Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?
Eine Rechnung und eine Quittung werden in zwei völlig unterschiedlichen Situationen verwendet. Eine Rechnung wird vorgelegt, wenn Geld geschuldet wird, während eine Quittung angegeben wird, wenn ein geschuldeter Betrag bezahlt wurde. Anders ausgedrückt, eine Rechnung ist eine Zahlungsanfrage, während eine Quittung die Bestätigung der erhaltenen Zahlung ist.
Im Allgemeinen werden Rechnungen für Kaufkäufe verwendet, und die Einnahmen folgen Barzahlungen für Waren oder Dienstleistungen. Wenn ein Kunde beispielsweise für Lebensmittel bezahlt, wird der Angestellte die Artikel in die Lage versetzt und dem Kunden eine Quittung unmittelbar nach dem Erhalt der Zahlung geben. Eine Person, die ein Konto bei einer Telefongesellschaft hat, wird dagegen wahrscheinlich eine Rechnung über die gleiche Zeit pro Monat mit dem spezifischen Betrag erhalten. Wenn die Rechnung des Vormonats nicht bezahlt wurde, wird der Betrag normalerweise zum aktuellen hinzugefügt, wobei möglicherweise eine Zinsgebühr erfolgt, wenn das Fälligkeitsdatum lange Zeit vergangen ist. Diese Methode einer Rechnung und einer Quittung wird sowohl für Verbraucher als auch für Geschäftssituationen verwendet.
Im Geschäft wird eine Rechnung normalerweise als Rechnung bezeichnet. Der Begriff net 30 Tage wird in Unternehmen häufig verwendet, um anzugeben, dass die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf von Gut oder Dienstleistungen insgesamt insgesamt bezahlt werden soll. Eine Rechnung und eine Quittung können in verschiedenen Transaktionen für einen Kunden verwendet werden, der ein Konto bei einem Unternehmen hat. Wenn der Kunde einen größeren Kauf tätigt, möchte er oder sie möglicherweise Kredit verwenden und in Rechnung gestellt werden. Wenn jedoch nur ein oder zwei Artikel eine Barzahlung und die Einhaltung der Quittung zum Zahlungsnachweis bevorzugt werden können.
Rechnungen oder Rechnungen werden in der Regel mit Computersoftware in Büroumgebungen erstellt, während viele Quittungen in Bargeldregistern in Geschäften erstellt werden. Quittungen können auch zum Zeitpunkt einer Barzahlung handgeschrieben werden, z. B. wenn ein Vermieter die monatliche Miete von einem Mieter erhält. Im Gegensatz zu Einnahmen oder Rechnungen für Registrierkasse wird eine handgeschriebene Quittung nicht oft aufgegriffen, BUT findet eher nur den Gesamtbetrag ein. Rechnungen und Quittungen, die aufgeführt werden, zeigen normalerweise zuerst den Nettobetrag an und haben dann alle Steuern hinzugefügt oder Rabatte abgezogen, bevor die Gesamtsumme unten platziert wird. Die Summen einer Rechnung und einer Quittung werden jedoch immer verschiedene Dinge bedeuten.
Die Gesamtbeträge für alle Arten von Quittungen geben an, dass die gezahlten Mittel gezahlt werden. Die Gesamtbeträge für jede Art von Rechnung bedeutet, dass der Betrag immer noch schuldet, es sei denn, eine Rechnung wird "bezahlt" gestempelt. Anstatt eine bezahlte Stempelung oder Markierung auf einer Rechnung zu verwenden, geben die meisten Unternehmen heute in einer separaten Erklärung oder in den kommenden Rechnungen an, dass der bisher geschuldete Betrag eingegangen ist.