Was sind die besten Tipps für die Workflow -Planung?

Eine reibungslose Planung der Workflow kann die Rentabilität für ein Unternehmen erhöhen und zu einem effizienteren Arbeitsplatz führen.Der erste Tipp zur Erreichung einer optimalen Arbeitsablaufplanung besteht darin, die im Workflow verbundenen Prozesse genau zu definieren.Manchmal sind diese Prozesse bereits im aktuellen Produktionsschema in Betrieb.In anderen Fällen muss zum ersten Mal ein Prozess definiert werden.Das Definieren eines Prozesses beinhaltet das Zerlegen und Aufzählen jeder Aktion, die mit mechanisierten Mitteln und von Personal ausgeführt wird.Nur durch das Verständnis des Zusammenspiels der damit verbundenen Aktionen kann eine Verbesserung der Effizienz des Prozesses durchgeführt werden.

In der technischen Sinne des Wortes ist ein Prozess eine Abfolge von Aufgaben, die chronologisch verknüpft sind, und gemeinsam dazu veranlasst werden, Wert durch die Verarbeitung einer Ressource zu verarbeiten,eine Ausgabe.Diese Ausgabe kann anschließend in einem anderen Prozess usw. verwendet werden, da jeder Schritt dem Endergebnis einen Mehrwert hinzufügt.Ein Beispiel für eine Workflow -Aufgabe könnte ein Mitarbeiter sein, der eine Bestellung überprüft.Ein Prozess würde zum Beispiel von allen Aufgaben bestehen, die am Kauf eines Artikels beteiligt sind.Wenn jeder Prozess korrekt definiert ist, erreicht das gesamte Zusammenspiel der Produktion sowohl mit Maschinen als auch von Menschen ein höheres Produktivitätsniveau.In vielen Fällen besteht ein wichtiger Tipp darin, in die Dokumentverwaltungstechnologie zu investieren, mit der die Häufigkeit, mit der ein Stück Papier vom Personal behandelt werden muss, beseitigen oder verringern kann.Gleichzeitig werden die Effizienz auch bei der Vermeidung von Zeiten gewonnen, die für die Suche nach fehlgeleiteten Unterlagen aufgewendet werden.Das Scannen der Dokumentation für Eingaben in einen Computer erhöht nicht unbedingt die Arbeitsabläufe -Effizienz, insbesondere wenn diese elektronischen Prozesse dieselben Ineffizienzen duplizieren, die bei der Behandlung von Papierkopien entstanden sind.

Ein weiterer Tipp ist die Planung bei der Installation eines neuen Projektmanagement -Software -Systems.Erlauben Sie viel Schulungszeit für Mitarbeiter.Einen gesamten Operation für eine Woche zu schließen, um Personal für eine neue Reihe von Prozessen zu schulen, mag extrem erscheinen.Wenn dies zu ordnungsgemäß geschulten Mitarbeitern führt, die sich mit dem neuen Workflow -Planungssystem wohl fühlen, kann dies im Laufe der Zeit eine kluge Investition sein.

Ein allgemeiner Tipp, der für viele Geschäftselemente gilt, nicht nur die ArbeitsablaufplanungInvestieren Sie in eine Unternehmenskultur, die den Arbeitnehmern dazu ermöglicht, sich als wesentliche Teile des Workflow -Prozesses zu betrachten.Die Bedeutung der Kommunikation in der Arbeitsablaufplanung ist entscheidend, um eine Verschlechterung eines Prozesses zu vermeiden, da die menschliche Kultur einen enormen Einfluss darauf hat, wie gut die Workflow -Planung in der realen Welt tatsächlich funktionieren wird.Was in einem Schema optimal erscheint, kann sich aufgrund des menschlichen Faktors am Arbeitsplatz auf unerwartete Weise entwickeln und verändern.