Welche Faktoren beeinflussen die Transkriptionspreise?

Unternehmen verwenden häufig Transkriptionsdienste, um schriftliche Transkripte wichtiger Besprechungen vorzubereiten.Es gibt mehrere Faktoren, die sich auf die Kosten für die Verwendung dieser Art von Service auswirken können, einschließlich der Länge des Meetings, dem für das Transkript erforderlichen Format und dem Zeitrahmen, in dem das Transkript fertiggestellt und eingereicht werden muss.Da die Transkriptionspreise von einem Anbieter zum anderen etwas variieren, ist es häufig ein gutes Ideal, Angebote aus mehreren verschiedenen Diensten zu erhalten und die Möglichkeiten der Optionen und die Zahlungsbedingungen zu vergleichen, bevor Sie sich für einen einzelnen Anbieter entscheiden.

Eine der ersten Überlegungen zur Transkriptionspreise ist die Dauer des Meetings selbst.Für diese Arten von Diensten werden verschiedene Tarifstrukturen verwendet.Einige Anbieter verwenden ein Format, das eine Pauschalrate pro Minute basierend auf der tatsächlichen Besprechungsdauer erfordert, während andere in den ersten 30 Minuten bis zu einer Stunde einen festen Rate verlangen können, und dann eine andere Ratenstruktur für die verbleibende Zeit anwenden.Dies bedeutet, dass Kunden sich die Zeit nehmen sollten, um die ungefähren Kosten auf der Grundlage der Länge des Meetings selbst zu berechnen, wobei die vom Transkriptionsteilnehmer bereitgestellte Formel verwendet wird.

Eine weitere wichtige Überlegung bei der Transkriptionspreise ist das Format, in dem das Transkript geliefert wird.Heute ist es nicht ungewöhnlich, dass eine elektronische Kopie vorbereitet wird, wobei eine von verschiedenen Auswahlmöglichkeiten in Bezug auf das Textverarbeitungsformat verwendet wird.Das Dokument kann problemlos per E -Mail an den Client gesendet oder auf eine sichere Website hochgeladen werden, auf der der Client das Transkript problemlos abrufen kann.Zusätzliche Gebühren können gelten, wenn der Client das abgeschlossene Transkript auf einen CD-R und eine oder mehrere Kopien, die per Post an verschiedene Kontakte innerhalb der Organisation des Kunden gesendet werden, geladen werden müssen.In der Regel sind mit der Vorbereitung, Versand und Handhabung für jedes der für diesen Zweck erzeugten CDRs Gebühren verbunden.

Andere Probleme können sich auch auf die Transkriptionspreise auswirken.Anfordern einer vorrangigen Verarbeitung des Transkripts, bei dem ein Client das Transkript in einem kürzeren Zeitraum ausgefüllt und zurückgegeben hat, wird wahrscheinlich eine zusätzliche Gebühr von irgendeiner Art erhoben.Ungewöhnliche Schwierigkeiten, die den Transkriptionsprozess behindern, wie beispielsweise eine Audioaufzeichnung des Treffens in schlechter Qualität, können auch die Bewertung zusätzlicher Gebühren bedeuten.Die meisten Dienstanbieter enthalten eine Auflistung zusätzlicher Transkriptionspreise für verschiedene Dienste und Anfragen, die nicht in den Grundpreisen für den Job enthalten sind.Durch die Überprüfung dieser zusätzlichen Kosten und die Erleichterung dieser zusätzlichen Kosten können die Gesamtkosten für die Nutzung verschiedener Dienste viel einfacher werden, und ermöglicht es dem Kunden, die am kostengünstigsten zu wählen.