Was ist eine Erfassungsnummer?

Eine Erfassungsnummer ist ein eindeutiger Identifizierungscode, der Informationen darüber enthält, wann ein Objekt zu einer Sammlung wie einem Museum, einer Bibliothek oder einer ähnlichen Ressource hinzugefügt wurde.Organisationen haben in der Regel ihren eigenen Code für Akquisitionsnummern, und wenn ein Objekt den Besitzer wechselt, wird es eine neue Nummer zugewiesen.Dies ist Teil des Sammlungsmanagements, der Kunst und der Wissenschaft, genaue, detaillierte und nützliche Aufzeichnungen zu Objekten im Inventar zum Nutzen von Forschern, Eigentümern und anderen interessierten Parteien zu erhalten.

Die Anzahl der Ziffern in einer Akquisitionsnummer kann variieren.und die Zahl kann in mehrere Segmente aufbrechen, von denen jede codierte Informationen über die Zeit bietet, zu der das Element eine Sammlung eingegeben hat.Beispielsweise kann eine Bibliothek Codes verwenden, die mit einem Jahr beginnen, einen zweistelligen Code enthalten, der den Art des Elements angibt, und dann drei oder mehr Ziffern hinzufügen, um die individuelle Erfassungsnummer anzugeben.Eine Zahl wie 200912304 könnte beispielsweise darauf hinweisen, dass der Artikel 2009 erworben wurde, ist ein akademisches Journal und war das 304. Journal, das in diesem Jahr zur Sammlung hinzugefügt wurde.

Einige Sammlungen verwenden den Begriff „Zugangsnummer“ stattdessen.In beiden Fällen ist dieser identifizierende Code eines der ersten Elemente, die Objekten zugeordnet sind, wenn sie in den Besitz der Organisation kommen.Ein Techniker, der das Element bei der Ankunft verarbeitet, generiert eine Erfassungsnummer, fügt ihn dem Element -Datensatz hinzu und markiert ihn, wenn möglich.Dies könnte das Platzieren eines Aufklebers oder eines Senders auf den Gegenstand oder das Erstellen einer kuratorischen Karte für sie beinhalten, wenn das Element nicht direkt behandelt werden kann.von Interesse.Diese Zahlen können Beobachtern wertvolle Informationen liefern, die den damit verbundenen Code kennen.Sie ermöglichen es Unternehmen auch, Datenbanken schnell zu sortieren, um das Inventar sinnvoll zu organisieren.Ein Biostatistiker beispielsweise kann Felder sortieren, um alle Proteine in einer Datenbank in einem bestimmten Jahr hinzuzufügen.

Die Erfassungscode -Systeme sind so konzipiert, dass sie flexibel sind, um den Raum für die Ausweitung von Sammlungen und Ereignissen wie die Eingabe eines neuen Jahrhunderts zu ermöglichen, in dem aDer zweistellige Jahrsjahr kann Verwirrung verursachen.In einem Museum, das seit den 1700er Jahren geöffnet ist, könnte beispielsweise ein Jahr Code wie „18“ eine beliebige Anzahl von Jahren wie 1918 oder 2018 angeben. Für den Fall muss das System überarbeitet werden, um Änderungen an der Art einerOrganisationen arbeiten, dies kann zu einem langwierigen Rekodierungsprozess führen, um ältere Elemente in die Sammlung unter dem neuen Klassifizierungssystem genau einzugeben.