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Was ist Geschäftsprozessarchitektur?

  • Glenn

Die Geschäftsprozessarchitektur ist eine Blaupause, mit der ein Unternehmen ein festes Design erstellen kann, um die spezifischen Aufgaben zu skizzieren, die für die Ausführung einer Aufgabe oder Aktivität erforderlich sind. Zu den grundlegenden Schritten in der Architektur gehören die Ermittlung des Zwecks der Aufgabe, der die Aufgabe erledigt, die Informationen, die zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich sind, und wo das Unternehmen die Aufgabe erledigen möchte. Der Gesamtzweck für die Erstellung von Geschäftsprozessarchitektur besteht darin, einen Plan zu haben, der für zukünftige Aufgaben oder Aktivitäten wiederholt werden kann.

Wenn Eigentümer und Manager den Zweck einer Geschäftsaufgabe oder Aktivität definieren, können die Unternehmensführung des Unternehmens. Die Governance enthält in der Regel Informationen darüber, warum das Unternehmen eine festgelegte Gruppe von Aufgaben in seinem Geschäftsbetrieb hat. Außerhalb der Corporate Governance können Unternehmen auch einen Zweck für eine Aufgabe in der Geschäftsprozessarchitektur definieren. Das Definieren eines neuen Zwecks tritt auf, wenn ein Unternehmen einen neuen Markt betritt, eine neue Produktlinie erstellt oder seine Geschäftstätigkeit zur Verbesserung der Qualität oder zur Reduzierung von Kosten im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen ändert.

Ein weiteres Stück eines Architekturrahmens im Geschäft ist die Auflistung, wer oder wie viele Personen erforderlich sind, um eine Aufgabe oder Aktivität zu erledigen. Dieser Teil ist notwendig, da viele Unternehmen ihre Erwerbsbevölkerung beim Ausbau des Geschäftsbetriebs erhöhen müssen. Darüber hinaus erfordern neue Aufgaben oder Aktivitäten möglicherweise eine Verlagerung von ungelernten Arbeitskräften zu erfahrenen Arbeitskräften. Dies kann die Betriebskosten des Unternehmens erhöhen. Mit zunehmender Kosten muss die Geschäftsprozessarchitektur in der Lage sein, den Umsatz des Unternehmens zu steigern und einen Offset zu schaffen, der die Erhöhung der Betriebskosten rechtfertigt.

Informationen sind häufig ein wesentlicher Bestandteil jeder Geschäftsarchitektur. Bereitschaft in der Technologie ermöglicht es einem Unternehmen, Datum und andere Informationen in Echtzeit oder nahezu Echtzeitkapazität zu erfassen. Die Geschäftsprozessarchitektur muss auch definieren, wie Informationen durch die Aufgaben innerhalb des Prozesses fließen. Wie der Wasserfluss müssen Informationen einen Zufluss und einen Abfluss haben. Ohne diese kann das Unternehmen Informationen stagnieren, was dazu führen kann, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, den Geschäftsprozess ordnungsgemäß zu verwalten oder zu kontrollieren.

Die Architektur beschreibt auch den Ort oder Orte, an denen ein Unternehmen Aufgaben und Aktivitäten erledigt. Dieser Ort kann sich an dem aktuellen Standort des Unternehmens oder an einem separaten Ort befinden, der für die Unterbringung neuer Operationen erforderlich ist. Das Managementteam des Unternehmens kann diese Entscheidung auf der Grundlage der mit der Einrichtung verbundenen Betriebskosten treffen. Diese Überlegungen müssen möglicherweise ein gewisses Maß an Flexibilität enthalten, um sicherzustellen, dass zukünftige Wachstum den Abschluss von Aufgaben und Aktivitäten nicht behindern.