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Was ist die Bestandsaufnahme?

Inventarabsteigung ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen sein physisches Inventar mit den Zahlen in seinen Buchhaltungsbüchern in Einklang bringt.Zwei Systemtypen stehen zum Eingleich von Inventar zur Verfügung.Unternehmen können entweder ein regelmäßiges oder ewiges Inventarsystem verwenden, um diese Aktivität durchzuführen.Wie die Namen implizieren, erfordert ein periodisches Bestandssystem eine Bestandsabstimmung zu verschiedenen Zeiten im Jahr, wie z. B. jedes Quartal.Die ewige Methode hat diese Anforderung nicht, da ein jährliches Inventar ausreicht.Nach jedem System ist eine physische Anzahl des Inventars erforderlich, um tatsächliche Elemente mit den Buchhaltungsberichten zu vergleichen, sodass Buchhalter bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Unter jedem Inventarsystem beginnt der Prozess mit den gleichen frühen Schritten.Eine Person aus der Buchhaltungsabteilung geht normalerweise aus und zählt alle physischen Elemente, die als Inventar aufgeführt sind.Eine Kopie des Buchinventars vom Computer kann dazu beitragen, den Buchhalter beim Zählen des physischen Inventars zu leiten.Alle Unterschiede zwischen dem im Computerausdruck aufgeführten Inventar und dem tatsächlichen Inventar benötigen eine Marke für den Bericht.Alle Inventare müssen gezählt werden, bevor der Versöhnungsprozess beginnt.Dieser Prozess erfordert, dass der Buchhalter seine physischen Zählungen mit den im Rechnungslegungssystem aufgeführten Elementen vergleichen muss.Alle Unterschiede und die daraus resultierenden Dollar -Unterschiede müssen ein klares Notation im Versöhnungsbericht haben.Der Buchhalter muss den Grund für diese Unterschiede finden und jegliches eigenständiges Inventar aufspüren.Zum Beispiel kann das im Buchhaltungsbuch verkaufte Inventar während des Versöhnungsprozesses zu einem Bestandsunterschied führen.Erstens meldet ein Unternehmen genauere Zahlen zu seinem Jahresabschluss, sowohl die Gewinn- und Verlustrechnung als auch die Bilanz.Die ordnungsgemäßen Rechnungslegungsaussagen und -berichte spiegeln den tatsächlichen Wert des Unternehmens wider und ermöglichen es den Stakeholdern, bessere Urteile zu fällen.Zweitens kann eine genaue Lagerbestandsbilanz überbezahlte Steuern verhindern.Regierungsbehörden können zum Ende eines jeden Jahres Steuern auf nicht verkauftes Lagerbestand erheben.Zu viel Inventar im Jahresende erhöht diese Steuern.

Inventarabstimmung kann einem Unternehmen helfen, nachzuweisen, dass es angemessene interne Kontrollen hat.Diebstahl, Verderb und beschädigter Inventar können die Kosten eines Unternehmens erheblich erhöhen.Wenn Sie die mit dem Inventar verbundenen Kosten nicht ordnungsgemäß kontrollieren, können Sie schnell in die Gewinne eines Unternehmens eingehen.Die Prüfer betrachten interne Kontrollen häufig im Rahmen des externen Überprüfungsprozesses eines Unternehmens.Nationale Rechnungslegungsstandards erfordern möglicherweise auch die Einhaltung der Inventarabstimmungsverfahren für bestimmte Arten von Unternehmen.