Jak si mohu vybrat nejlepší software pro modelování obchodních procesů?

Software pro modelování obchodních procesů je nákladné na nákup a vyžaduje to trénink, čas a úsilí.Software musí sloužit organizaci již několik let.Použití softwaru ovlivní obchodní proces organizace.Je důležité, aby organizace pečlivě vyhodnotily své technické, funkční a podporované potřeby a porovnaly nabídky několika dodavatelů softwaru pro modelování obchodních procesů, aby si vybraly ten, který poskytuje nejlepší hodnotu.

Organizace může nejprve založit proces malých podnikůTým pro hodnocení softwaru, aby určil potřeby organizace a vytvořil žádost o návrh (RFP).Tým může spočívat v oblasti vedení a zaměstnanců, kteří mají řadu odborných znalostí v oblastech, které budou softwarem ovlivněny.RFP vytvořený tímto týmem může být zaslán několika vybraným dodavatelům, kteří se zdají být schopni splnit požadavky organizace.

Hodnotící tým zváží funkce a funkčnost softwaru a porovná je s potřebami organizace.Důležité budou typy a formáty vyrobených modelů.V některých situacích může být kritická schopnost generovat kód z modelů pro vývoj softwarových aplikací.Pokud budou procesní modely použity při vývoji softwaru, musí být modely generované novým systémem kompatibilní.Mezi další funkce, které mohou být vyhodnoceny, patří podávání zpráv, správa dokumentů, stavitelé formulářů, obchodní pravidla a správa uživatelů.Technologie a lidé interagují s pracovními postupy, aby řídili jejich činnosti.Pokud je tato funkce nutná, může to ovlivnit hodnocení softwaru.

V některých případech musí modelovací software splňovat určité průmyslové standardy, jako je notace modelování obchodních procesů.Neformální standardy mohou povzbudit některé softwarové produkty pro modelování obchodních zpracování, aby byly v konkrétních průmyslových odvětvích dobře přijato.Hodnotící tým může chtít zvážit software, který byl úspěšně implementován v jeho odvětví.

Softwarová podpora, a to jak během implementace, tak po instalaci, může být zásadní úvahou.Pro implementaci a údržbu softwaru pro modelování obchodních procesů může být složitý.Hodnotící tým bude chtít určit, zda je podpora dodavatele softwaru dostatečná pro potřeby organizace.

Některé organizace budou moci používat konkrétní software tak, jak je, zatímco jiní ji možná budou muset přizpůsobit.Hodnotící tým by měl zvážit, zda bude zapotřebí přizpůsobení pro splnění požadavků organizace.Přizpůsobení přidává výdaje předem a při upgradu může přidat náklady v budoucnu.Obecně je levnější vyhnout se přizpůsobení softwaru.

Náklady na software budou důležitým hlediskem.To by mělo být vyhodnoceno nejen z hlediska počátečních nákladů, ale také by mělo být způsobeno celoživotními náklady na vlastnictví.Některé faktory v celoživotních nákladech mohou zahrnovat licence na sedadla, údržba, přizpůsobení a roční obnova licence.Software pro modelování obchodních procesů umožňuje organizaci zachytit a zmapovat svůj současný obchodní proces.Pokud je provedena iniciativa pro redesign obchodního procesu, může to vést k optimalizaci obchodních procesů.Software pro modelování obchodních procesů je klíčovou součástí řízení obchodních procesů, která také zahrnuje mapování obchodních procesů a sledování obchodních procesů.