Jak si mohu vybrat ty nejlepší příležitosti k zadávání veřejných zakázek?

Možnosti zadávání veřejných zakázek jsou definovány jako situace, kdy použití konceptů zadávání veřejných zakázek může zachránit organizaci.Tyto příležitosti jsou obvykle soustředěny na úspory nákladů, zvýšené efektivity a snížené režijní náklady související s nákupními činnostmi.Primárním konceptem strategického zadávání veřejných zakázek je to, že prostřednictvím pokročilého plánování, plánování a iniciativ v nákupu skupiny může firma zažít značné úspory nákladů.

Implementace strategického zadávání veřejných zakázek v rámci společnosti vyžaduje zaměření na tři koncepty zadávání zakázek: pomocí systémů správy dat, skupinové nákupy a centralizované služby zadávání veřejných zakázek.Koncepty ve strategickém zadávání veřejných zakázek vyžadují, aby byla komunikace a spolupráce mezi obchodní jednotkou, finančními službami a zadáváním veřejných zakázek účinně prováděna.Dokonce i jednoduchý koncept, jako je povzbuzení plánovaného nákupu, může způsobit hlavní provozní problémy, pokud není diskutováno s obchodní jednotkou.

Identifikace příležitostí k zadávání veřejných zakázek také vyžaduje komunikaci mezi více oblastmi.Většina společností používá služby zadávání veřejných zakázek nebo obchodního analytika k identifikaci těchto oblastí.Hlavním účelem této role je přezkoumat činnosti související s zadáváním veřejných zakázek po určitou dobu a určit úspory dolaru, které lze dosáhnout prováděním standardních konceptů zadávání veřejných zakázek.

Skvělé místo, kde začít hledat příležitosti k zadávání veřejných zakázek, je opakování nákupu.Podívejte se na komoditu nebo produkt, který je poměrně obecný a je vyžadován na celé řadě oddělení.Kancelářské potřeby nebo počítačový papír jsou skvělými příklady tohoto typu produktu.Přezkum údajů o zadávání veřejných zakázek se podívejte na počet dodavatelů, kteří se v současné době používají k uspokojení této potřeby, a určete celkový počet utracený za tyto komodity po dobu tří let.

Vydejte žádost o návrh (RFP) buď všem dodavatelům, neboDodavatelé, kteří v současné době používají firma.Ve svém RFP uveďte košík zboží, pro které potřebujete ceny, potřeby doručení, podmínky plateb a jakékoli další specifické požadavky.Zkontrolujte odpovědi a vyberte dodavatele, který nabízí nejlepší kombinaci ceny, kvality a služeb.Mezi částkou utratenou s více dodavateli a náklady od jedné firmy by měly existovat významné úspory.

Dalším skvělým způsobem, jak identifikovat příležitosti pro zadávání veřejných zakázek, je podívat se na administrativní aspekt nákupu.Určete, kolik času je v současné době stráveno výběrem dodavatelů, získáváním nabídek a setkání s prodejními zaměstnanci.Vyberte komoditu s velkým objemem transakcí a vytvořte preferovaný seznam dodavatelů.Vytvořte s těmito firmami dohodu o vyjednávání cen a poté poskytněte seznam oddělení.Tento proces eliminuje velkou část přidávání práce bez hodnoty a vytváří efektivnější proces.