Jak si mohu vybrat nejlepší strategii zadávání veřejných zakázek?

Nejlepší strategie zadávání veřejných zakázek je strategie, která snižuje náklady na produkty bez negativního dopadu na kvalitu, služby nebo doručení.Náklady, které by měly být zahrnuty do hodnocení strategie zadávání zakázek, zahrnují jak vnitřní měkké náklady na čas a zdroje zaměstnanců, tak i náklady na tvrdé dolar skutečného zboží nebo služeb.Zakázky je také známé jako nákup a představuje veškerou činnost související s získáváním zboží nebo služeb podnikem nebo organizací.

Prvním krokem při vývoji strategie zadávání zakázek je analyzovat současné náklady na zadávání veřejných zakázek ve vaší organizaci.Začněte na začátku procesu s osobou, která požaduje položku.Zdokumentujte čas a úsilí vyžadované všemi zaměstnanci zapojenými do obchodního procesu.Po vyplnění formuláře žádosti je obvykle přezkoumán supervizorem, který jej pak může předat do nákupního oddělení nebo místnímu zaměstnanci odpovědnému za objednávání materiálů.Do této analýzy je zahrnut čas zaměstnanců věnovaný platbě faktur pro toto zboží, protože jeden proces se spoléhá na druhého.

Vypočítejte čas požadovaný každou osobou v procesu a vynásobte jeho hodinovou sazbou.Zahrnout náklady na dávky a náklady spojené s procesem.To může zahrnovat papírové formuláře, které musí být vytištěny, nebo elektronický nástroj, který musí být udržován a podporován.Součet všech těchto nákladů je skutečnou reprezentací nákladů na měkký dolar pro organizaci nákupní činnosti.Napište ideální obchodní proces a zahrňte zúčastněné lidi a množství času by měl každý krok vyžadovat.Zjistěte, jaké změny jsou nezbytné k přesunu do navrhovaného procesu.To může zahrnovat investice do technologií nebo změny ve skutečných povinnostech několika zaměstnanců.

Zkontrolujte skutečnou nákupní činnost za poslední dva až pět let a identifikují oblasti potenciálních úspor.Například nákup všech kancelářských potřeb od jedné firmy může mít za následek nižší náklady na každou položku kvůli slevám dostupným pro nákup s velkým objemem.Analyzujte množství výdajů na různé produkty nebo komodity, abyste našli potenciál pro úspory cen produktů.V ideálním světě je aplikace této strategie zadávání zakázek systematickým způsobem, jak snížit náklady na produkt a zároveň posilovat vztahy s klíčovými dodavateli.