Jak si mohu vybrat nejlepší publikující pracovní postup?

Publishing Workflow popisuje cestu, kterou dokument zabírá z fáze psaní k publikaci.Nejlepší pracovní postup pro vaši společnost závisí na velikosti a složení vašich zaměstnanců.Váš systém je omezen omezeními vašeho procesu tisku a publikování.Je také důležité vybrat proces pracovního postupu publikací, který může probíhat různými formami komunikace.Váš výběr obchodního postupu by měl vyvažovat rozpočtové obavy, efektivitu a přesnost.

Velikost vašeho pracoviště bude diktovat váš ideální proces publikování pracovního postupu.Celý váš personál může být zapojen do úpravy písemného materiálu v malé kanceláři.Tento pracovní postup by zahrnoval kulatý Robin úprav, po kterém následuje doručení do tiskárny.Větší kanceláře často mají větší hierarchii při řešení kreativního pracovního postupu.Váš publikující pracovní postup ve velké kanceláři může zahrnovat doručení konceptu do editoru kopií, editoru sekcí a vydavatele před tiskem.

Nejlepší pracovní postup pro vaše podnikání by měl předvídat změny personálu.Váš pracovní postup by měl být snadno vysvětlen novým zaměstnancům zapojeným do publikací.Dočasní editoři, spisovatelé a grafičtí umělci by se měli do procesu snadno zapadnout.Dobrým pravidlem při výběru nejlepšího pracovního postupu je navrhnout proces, který lze vysvětlit průměrnému čtenáři vaší publikace.

Při vývoji diagramu pracovního postupu musíte zvážit software používaný týmem publikací.Váš systém pracovního postupu může výrazně zpomalit, pokud vaši spisovatelé, editoři a tiskový tým používají různé verze stejného softwaru.Tento problém je umocněn, když spisovatel používá publikační software, který je nekompatibilní s vaším kancelářským softwarem.Váš pracovní postup by měl tyto problémy předvídat tím, že vyžaduje kompatibilitu od všech v procesu.

Váš ideální model pracovního postupu lze použít s vaším současným přístupem k tisku.Pokud používáte offset tisk, budete pravděpodobně muset vytvořit další revize a úpravy relací ve vašem diagramu pracovního postupu.Váš pracovní postup na publikování může být kompaktnější se službami na vyžádání, ale náklady na každou jednotku jsou vyšší než s ofsetovým tiskem.Velikost a frekvence publikací by měla také informovat vaši analýzu pracovního postupu.Opravy můžete provádět s každodenními novinami a poznámkami snadněji než s výročními zprávami.

Váš systém pracovního postupu by měl být také vytvořen tak, aby odolával narušení komunikace a doručování dokumentů.Váš diagram by měl pokyn editorům, aby v případě výpadků napájení uchovávali digitální a tiskové kopie publikací.Proces publikování pracovního postupu musí také předvídat výpadky sítě, které odpojí týmy psaní od jejich tiskáren.Vaše týmy pro psaní a úpravy by měly používat přenosné jednotky, notebooky a časté výtisky k dodání publikací včas.