Jak si mohu vybrat nejlepší soupravu pro transkripci?
Výběr nejlepší sady transkripce se liší v závislosti na individuálních preferencích a metodě použité transkripce. Tradiční transkripční souprava kdysi zahrnovala přehrávací zařízení založené na kazetě, sluchátka a pedál nohou. Moderní transkripce se však zaměřuje na použití počítačového softwaru a mediálních souborů ve spojení s pedálem a sluchátky USB. Nejlepší sada pro transkripci proto zahrnuje periferní zařízení, která se cítí pohodlně pro uživatele a počítačový software kompatibilní s řadou typů mediálních souborů. Primárně požadovaný hardware se skládá z nožního pedálu a sluchátka. Sluchátka by měla obsahovat schopnosti trvání šumu, což uživateli umožňuje zablokovat šum pozadí, aby se lépe zaměřil na přepis zvuku. Pedály nohou by měly zahrnovat kabel USB dostatečně dlouho na to, aby se pohodlně dostali, když jsou zapojeni do either notebook nebo stolní počítač. Tlačítka na pedálu, stejně jako celková velikost pedálu, by měla uživateli umožnit konzistentnímu a pohodlnému ovládání přehrávání, aniž by vyžadoval nepřirozené umístění nohou.
Diktátní zařízení a software používaný pro nahrávání poskytují jednotlivcům řadu možností diktujících zvukové informace. Z hlediska nahrávání mohou uživatelé nahrávat dokumenty a další materiál pro přepis pomocí ručních záznamů, počítač a mikrofon nebo uživatelé mohou dokonce nahrávat telefonicky. Některé metody nahrávání vytvářejí mediální soubory ve společných formátech, jako je MP3 nebo .wav. Jiné možnosti záznamu vytvářejí vlastnické formáty souborů nebo formáty, které vyžadují převod, pokud se nepoužívají s proprietární transkripční soupravou. Výběr nejlepší soupravy pro transkripci obecného použití vyžaduje pochopení různých typů formátu souborů a možnosti pro převod vlastnických formátů.
Stále více jsou profesionálové transkripce zařazeni do přepisu více než jednoduchých zvukových souborů. Mnoho zaměstnavatelů a soukromých klientů požaduje kromě zvukových souborů přepisy video souborů. V souladu s tím proto ti transkripční, kteří si přejí mít možnosti přehrávání souborů video souboru, potřebují transkripční soupravu se softwarem schopným zpracovat běžné formáty video souborů, jako jsou MP4 nebo .mov. Software s pravidelnými aktualizacemi týkajícími se nových možností formátu souboru, video i zvuku, by měl být zahrnut do kvalitní přepisové soupravy, aby nabídl transkripci nejlepší hodnotu.
Další faktory, které je třeba zvážit při nakupování nejlepší přepisové soupravy, zahrnují náklady, materiály, ze kterých jsou komponenty konstruovány, celková kvalita, trvanlivost a jakékoli související záruky. Operační systémy a požadavky na systémy pro konkrétní transkripční soupravu by se měly shodovat s počítačem, na kterém bude software nainstalován. Uživatelské rozhraní pro přehrávání softwaru by mělo být takéintuitivní a snadno navigovat.