Jak si mohu vybrat správné metody zadávání veřejných zakázek?

Metody nákupu jsou proces, kterým společnost prochází na nákup zboží a služeb.Běžné jsou tři běžné typy metod zadávání veřejných zakázek: přímý nákup nebo akvizice, vyjednávání a konkurenční nabídky.Společnosti budou často používat jeden úřad jako bod zadávání veřejných zakázek a zaměstnanci pracující v této kanceláři použijí jednu z metod k získání zboží, služeb nebo pracovních míst pod vedením vedení.Výběr správné metody zadávání veřejných zakázek závisí na potřebných položkách.Mnoho společností často nakupuje od prodejců;Pro kontrolu nákladů umožňuje to nákupní objednávky s řádným oprávněním.Zaměstnanec napíše objednávku, která je uvedena na seznamu dodavatele, množství položek, popisu, ceny a dalších příslušných informací.Manažer obvykle buď schválí nebo nesouhlasí s příkazem a zašle jej zaměstnanci.Metody přímého získávání zakázek mohou mít více odchylek na základě potřeb a provozního prostředí společnosti a jsou jednou z nejčastějších použitých metod zadávání zakázek.

Vyjednávání jako metoda zadávání veřejných zakázek nejlépe funguje pro velké nákupy, jako jsou vybavení, půdy nebo budovy.Společnosti budou vyžadovat vyjednávání v rámci procesu, aby co nejvíce snížily náklady na aktiva.Metody nákupu, které vyžadují vyjednávání, budou často vyžadovat různé kompetence od úřadu pro zadávání veřejných zakázek.Nákupní ředitel potřebuje schopnost mluvit otevřeně s jinými stranami, při hledání konkrétních opatření na obchodech a vědět, jak a kdy odejít od obchodů.I když se tyto kompetence mohou zdát snadno nalezeny u zaměstnance, společnosti mohou projít několika různými zaměstnanci před nalezením správné osoby.

Metody nákupu mohou také spadat do kategorie konkurenčních nabídek.Tento proces je obvykle zvláštní pro konkrétní průmyslová odvětví, jako jsou stavebnictví, vojenské smlouvy nebo jiné velké obchody zahrnující dvě nebo více společností.Konkurenční nabídky mohou být tiché nebo otevřené.

V rámci tichého nabídkového procesu společnosti vyberou písemnou nabídku.Prodejce otevře všechny nabídky na vlastní dobu a vybere tu, kterou považují za nejlepší pro svou práci.Otevřené nabídky umožňuje více diskuse mezi oběma společnostmi.Po předložení nabídky se může každá společnost spojit a diskutovat o procesu.Ve skutečnosti se to mění v hybrid metod konkurenčního nabízení a vyjednávání, kde každý bude hledat koncesi pro dohodu.