Jak mohu provést vyšetřování na pracovišti?

Šetření na pracovišti může být vyžadováno v reakci na stížnost na obtěžování nebo diskriminaci, na problém nebo nehodu na pracovišti, vážné porušení politik a postupů společnosti nebo trestné činnosti, jako je krádež nebo vandalismus.Dotazy provedené během vyšetřování na pracovišti musí být proveden diskrétně a v souladu s příslušnou právní předpisy, aby se zabránilo další komplikaci záležitostí.Chcete -li provést vyšetřování na pracovišti, musíte být zvláště obeznámeni s právem na zákony o ochraně osobních údajů.

Zaměstnavatelé mají povinnost zkoumat všechna obvinění z protiprávního jednání.I když je zaměstnavatel předložen s neformální stížností, je povinen tuto záležitost prozkoumat a může být vyžadováno formální vyšetřování na pracovišti.Neschopnost adekvátně by mohla zaměstnavatele nechat otevřený nárokům na nedbalost později.

Když je poprvé předložena stížnost, dokumentace je zásadní.Podobně by měly být napsány podrobnosti o nehodách nebo incidentech.Podrobnosti by se mohly s časem rozmazané nebo zapomenuté, čímž se písemný záznam nezbytný pro jakékoli vyšetřování na pracovišti.Mnoho podniků a organizací má formuláře stížností a incidentů, ale v jejich nepřítomnosti bude stačit jakýkoli písemný účet.

V závislosti na stížnosti nebo incidentu mohou být během vyšetřování na pracovišti nezbytné rozhovory se svědky.Dotazy by měly být prováděny diskrétně a v soukromí.Budete muset shromažďovat informace a zároveň respektovat práva na ochranu osobních údajů všech zúčastněných: stěžovatel, svědci a obvinění.Otázky by měly být zaměřeny na daný problém a formulářem otevřeným způsobem, který nevede k jednoduchým ano nebo žádným odpovědím.

Fyzické vyšetřování na pracovišti může být vhodné v závislosti na povaze zprávy nebo incidentu.Zde je také důležitá dokumentace a mohou být vyžadovány fotografie incidentu nebo nebezpečí.Opět musí být respektovány zákony o ochraně osobních údajů.Právo zaměstnavatele provádět vyhledávání na pracovišti a podobné činy, jako je testování drog a dohled, se liší od jedné jurisdikce k druhé.Pokud máte pochybnosti, měli byste vyhledat právní konzultaci před jakýmkoli vyhledáváním nebo testem.

Zjištění by měla být sestavena do zprávy.Závěry by se měly spoléhat na důkazy a neměly by se pustit do předpokladu.Zpráva by měla zahrnovat zamýšlený postup k řešení incidentu, protiprávního jednání nebo vyšetřování.Výsledky vyšetřování by měly být sdíleny se stěžovatelem.

Reakce na zjištění vyšetřování na pracovišti by se měla zaměřit především na opravu problému.Zařízení může vyžadovat opravu nebo výměnu nebo je třeba přijmout nové postupy.V případě pochybení nebo protiprávního jednání může být vyžadováno disciplinární opatření.V závislosti na závažnosti a povaze vyšetřovaných akcí může být třeba informovat vymáhání práva nebo regulačních agentur.