Jak mohu vytvořit strategii kontinuity podnikání?

Strategie kontinuity podnikání je plán, který píšete a zavedete jako průvodce pro provozování podniku v důsledku katastrofy.Jinými slovy, pokud zasáhne vaši oblast katastrofa, jako je povodeň, zemětřesení nebo hurikán, strategií kontinuity podnikání je plán zavedený, aby obchodní operace mohly pokračovat a víte, jak pokračovat v provádění zotavení po katastrofě.Vytváření plánu znamená více než jen zavedení pojistné smlouvy.podnikání.Riziko je cokoli, co může zabránit podniku v provozování a poskytování produktů a služeb, které nabízí svým zákazníkům.Například plán by měl zahrnovat způsoby, jak můžete produkovat a poskytovat své produkty a služby bez přístupu k technologii, všem vašim zaměstnancům nebo pokud nemáte konkrétní stroj nebo vybavení.

Když uvádíte každé riziko, zahrnujte také to, jak plánujete tuto výzvu překonat nebo řídit riziko.Pokud například ztratíte energii v bouři a jeden z vašich strojů klesne, určete, jak budete spravovat úlohu, kterou stroj místo toho vykonává ručně.Každé riziko bude mít vlastní okolnosti, na které bude muset být plánováno.Podle Federální agentury pro řízení nouzového řízení (FEMA) cituje palbu jako riziko číslo jedna pro společnosti.Chcete -li plně posoudit všechna rizika pro vaše podnikání, měli byste mluvit s místní FEMA ve vaší oblasti.Měli byste také hovořit s nouzovými agenturami, jako je hasičský sbor, policejní oddělení a pojišťovací agenti.Všichni tito odborníci vám mohou pomoci posoudit nebezpečí, která nemusíte jinak rozpoznat, takže můžete připravit strategii kontinuity podnikání pro každé riziko.

Dále chcete připravit plán na komunikaci a upozornění vašich zákazníků nebo klientů, pokud vaše běžné podnikáníOperace jsou přerušeny.To může zahrnovat udržování aktuálního a tištěného seznamu vašich nejlepších klientů spolu s jejich telefonními čísly a e-mailovými adresami.To vám umožní kontaktovat je a připravit je s vaším pohotovostním plánem v případě, že obchodní operace jsou zastaveny nebo zpožděny.I když vaše firma nemusí být schopna fungovat na plné kapacitě, pokud polovina vašich zaměstnanců nemůže přimět, aby fungovala po hurikánu, konkrétní zaměstnanci jsou nutností provozovat.Seznam kritických zaměstnanců by měl pokrýt různé oblasti společnosti, které jsou povinny prozatím provozovat obchodní operace a dokud podnik znovu neběží na plnou kapacitu.

Když vytváříte strategii kontinuity podnikáníZákladny.Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je vytvoření několika různých možností nebo alternativ pro každé riziko.Například, pokud je jeden z vašich strojů zaplaven po záplavách v oblasti, jednou alternativou je provádět funkce stroje ručně a druhou alternativou je použití staršího stroje, který vykonává podobnou funkci.