Jak mohu vytvořit zprávu organizační struktury?
Zpráva o organizační struktuře je dokument, který zobrazuje nebo popisuje autorizační hierarchii společnosti.Zpráva má často použití, když společnost potřebuje posoudit svou manažerskou účinnost.Zpráva o organizační struktuře začíná vstupem od představenstva nebo vedoucí pracovníci, přezkumem provozu organizace a vyplňováním krabic, které zastupují pozice v organizaci.V organizaci jsou možné různé typy struktur, jako je vysoký nebo plochý.Zpráva může být diagram, písemné hodnocení nebo obojí
Majitelé a vedoucí pracovníci jsou obvykle zodpovědní za vytvoření zprávy o organizační struktuře.Tato zpráva je obvykle dokončena před začátkem hlavních operací společnosti, ale organizace mohou zprávu vytvořit kdykoli.Rozhodnutí je nutné rozhodnout, který formát zprávy bude fungovat nejlépe.V mnoha případech graf představuje nejlepší organizační strukturu s popisy nebo krátkými vysvětleními přidanými do diagramu.Majitelé a vedoucí pracovníci mohou při vyplňování grafu pro určitá oddělení hledat nahlédnutí od operačních manažerů.
Při spuštění zprávy organizační struktury je nezbytný přehled organizace.Pokud dojde k objevu více vrstev pro správu, je nutná zpráva o vysoké struktuře.Méně vrstev pro správu a více zaměstnanců na autonomních pozicích povede ke zprávě o ploché organizační struktuře.Původce zprávy bude muset nakreslit boxy, aby reprezentoval každou pozici v grafu.Na velikost a styl krabic nemusí nutně záležet;Pro každou pozici by však měl existovat pouze jeden box.Nahoře budou krabice obsahovat správní radu, majitele a vedoucí pracovníky.Odtud musí graf ukázat všechny manažery mezi vyšší managementem a zaměstnanci.Existuje několik možností pro oddělení divizí nebo oddělení v organizaci.Například graf může mít samostatné linie založené na organizačních divizích, produktech nebo hybridu těchto dvou metod.
V organizační zprávě je nezbytná krabice pro každou pozici v každé samostatné divizi v grafu.To musí pokračovat, dokud nebudou v grafu zastoupeny všechny pozice ve společnosti.Kromě fyzického diagramu organizace může společnost umístit písemný odstavec nebo jiné verbování, aby popsal povahu zprávy o struktuře.Návrh a tok grafu opět podléhá požadavkům společnosti.Celkově bude na papíře představovat diagram a verbiage všechny fyzické pozice, které ovlivňují provoz společnosti.