Jak mohu vyvinout systém řízení času?

Neúčinná správa času nebo nedostatek jakéhokoli systému pro správu času ztrácí tento cenný aktivum.Vývoj efektivního systému správy času může přinést velkou změnu ve způsobu, jakým člověk žije a pracuje tím, že mu pomáhá efektivněji využívat dostupný čas a dosáhnout více za kratší dobu.Velkým problémem, který většina lidí má při vývoji systému řízení času, je to, že se zdá, že potřeba tohoto systému vždy přichází v době, kdy je již příliš mnoho věcí.Naopak, když se zdá, že existuje dostatek času na vývoj systému správy času, existuje jen malá motivace.Začněte vyvíjet efektivní systém správy času na míru tím, že děláte několik jednoduchých věcí, jako je identifikace priorit, nalezení správného zaměření a být zodpovědný.

Většina lidí má pocit, že už mají příliš mnoho na to, aby to udělali, a nedostatek času na to, aby to dokázali,Abychom vytvořili nejlepší systém správy času, musí být nejprve stanoveny priority.Nejprve si uvědomte, že ne všechno je naléhavé a že některé věci jsou zjevně důležitější než jiné.Použití denního plánovače, kalendáře na chytrém telefonu nebo indexové karty k napsání těchto prioritních úkolů a jeho umístění do kapsy nebo kabelky slouží jako neustálá připomínka toho, co je pro daný den důležité v konkrétní době.Při upřednostňování úkolů pro denní rozvrh začněte s jediným nejdůležitějším úkolem a odtamtud odtamtujte seznam.

Naučte se rozvíjet pocit osobní odpovědnosti.Lidé, kteří dělají prioritní seznamy úkolů, pracují na nich pilně po celý den, vyhýbají se rozptýlení a drž se zodpovědní za splnění úkolů se na konci dne cítí lépe.Skutečný systém správy času je jednoduše mechanismus, který funguje správně, když na něm lidé pracují.Ti, kteří jsou samostatně výdělečně činní nebo pracují doma, si jsou zvláště vědomi důležitosti osobní odpovědnosti a účinných dovedností v oblasti řízení času.Jednou z dobrých způsobů rozvoje osobní odpovědnosti je vidět se v budoucnu a realizovat nevyhnutelné pozitivní účinky zachování zachování odpovědnosti vůči systému, seznamu nebo systému správy času.

Použijte systém správy času, který se zaměřuje na vyhýbání se rozptýlení, udržuje jasnou vizi a udržuje věci podle realistického rozvrhu.Každý den je generováno asi 10 miliard e-mailů, stovky kabelových kanálů v televizi a telefonní hovory, které všichni chtějí okamžitou pozornost.Osoba s efektivním dovednostmi pro správu času se učí soustředit se na to, aby se nejdříve provedly důležité věci, než umožní rozptýlení využít drahocenný čas.Pro ty, kteří se pokoušejí poprvé řízení času, proces změny vyžaduje čas, takže trvejte několik dní a postupně se vzdávejte od zacházení s rozptýlením a tráví trochu více času prací na tom, co je důležité každý den.Zaměřte se na prioritní úkoly, užijte si pocit úspěchu, který přichází na konci dne, a tento pocit použijte jako motivaci k dalšímu dni více.