Jak mohu vyvinout IT rozpočet?

Přicházet s rozpočtem IT může trvat více času a myšlenky než jiné položky ve vašem fiskálním plánu pro příští rok.Zatímco některé náklady jsou stanoveny, mnoho z nich bude třeba odhadnout.Například výdaje, jako je přístup k internetu, lze snadno rozpočet, protože pravděpodobně budete mít uzamčenou pevnou sazbu. Náklady na opravu a údržbu je často třeba odhadnout, protože nikdy nevíte, jaké vybavení se rozbije nebo potřebuje upgrade.Plánujte strávit více času na váš rozpočet na IT, protože to může pomoci zabránit jakýmkoli nepříjemným překvapením v příštích několika čtvrtích.To jsou všechny položky, které znáte cenu a mohou přijít s téměř přesnou postavou.Položky s pevnými náklady často zahrnují telefonní, internetové a faxové služby.Pokud máte web, budete moci zjistit poplatky za hostování domény pro nadcházející rok.Poté budete chtít zjistit nejdražší položky ve vašem IT rozpočtu.Zkuste zjistit, zda budete potřebovat nové počítače, síťové servery nebo jiné technologické upgrady.Nezapomeňte zahrnout jakékoli technologické upgrady, které očekáváte, a také upgrady softwaru.Pokud si musíte najmout specialistu na instalaci kterékoli z nových upgradů, zahrňte pro tuto práci odpovídající finanční prostředky.I když nemůžete předvídat, kdy se kousek technologie rozpadne, můžete si být jisti, že k tomu dojde v určitém okamžiku jeho životního cyklu.Nezapomeňte se mýlit na straně opatrnosti, pokud jde o náklady na údržbu a opravu ve vašem rozpočtu IT.Zahrnujte hotovost, která bude vyčleněna na zaplacení dílů a peněz na zaplacení platu technika v případě potřeby.Za každou položku, kterou zahrnujete do svého rozpočtu, se nejprve podívejte na náklady z předchozího fiskálního roku, abyste vám pomohli učinit lepší odhady.Pokud někteří zaměstnanci očekávají zvýšení platů, nezapomeňte za to rozpočet.Pokud máte IT oddělení, možná budete muset odpovídat za přesčasy, protože nemusí být vhodné mít upgrady nebo jiné údržby prováděné během běžné pracovní doby.Nezapomeňte přidat polštář pro jakékoli nové vládní mandáty, jako jsou dodatečné poplatky a náklady na zdravotní pojištění.