Jak vylepšuji pracovní postup?

Zlepšení pracovního postupu je důležitým procesem, ať už jde o jednotlivce nebo organizaci.Ukázalo se, že zlepšený pracovní postup maximalizuje efektivitu, minimalizuje odpad v čase i zdrojích a zlepšuje morálku.Způsob, jak zlepšit pracovní postup, může být stejně jednoduchý jako identifikace a eliminace zbytečného času nebo složitá, jako je zkoumání a změna celého procesu a/nebo automatizace celého nebo jeho části.Bez ohledu na to, jak velká nebo malá práce nebo zpracování, stojí za to čas a úsilí podniknout kroky ke zlepšení pracovního postupu.

Prvním krokem ke zlepšení pracovního postupu je identifikace a eliminace odpadu a největší plýtváním vše je čas.Moderní pracoviště si zvyklo a závislé na e -mailu, rychlém zasílání zpráv a textových zpráv.Účelem těchto komunikačních prostředků mělo ušetřit čas, ale mohou vést k nadměrnému množství zbytečných informací a promarnění času.Pracovní postup můžete zlepšit jednoduše odstraněním nebo omezením rychlých zpráv a textových zpráv a stanovením přiměřených očekávání e -mailu.Reakce na e -maily nebo reagovat na e -maily, jakmile přijdou, může být časem plýtvání.Několikrát během dne, který je věnován čtení a odpovídání na e -maily, zlepší váš pracovní postup a produktivitu.

Tyto přerušení jsou jen několik z mnoha, které mohou zastavit pracovní postup.Jakákoli práce nebo proces bude pokračovat lépe a dále s přiměřeným blokem času, který se jí věnuje, spíše než se pokusit to udělat v malých přírůstcích.Vyčlenění dokonce 20 nebo 30 minut na to, aby se věnovalo jedinému úkolu nebo procesu, vám pomůže dosáhnout velkého pokroku ve zvyšování produktivity a zlepšení pracovního postupu.Zaměření na konkrétní úkol pro relativně krátký, ale nepřetržitý blok času může být jednou z nejlepších metod, které vám pomohou zlepšit pracovní postup.

Pro komplikovanější postupy a větší organizace vyžaduje systematičtější přístup ke zlepšení pracovního postupu.Tyto procesy zahrnují rozdělení pracovního postupu do malých, konečných kroků a analýzu úkolů zapojených do každého kroku.Dva nejdůležitější principy, které pak mohou být přiřazeny ke každému kroku, jsou odpovědnost a automatizace.Jedna osoba nebo entita musí být zcela odpovědná za dosažení každého kroku, což eliminuje ukazování a otálení prstů.

Další část se ptá, zda lze krok automatizovat.Jakákoli část procesu, který může být zcela automatizován, vyřazuje personál z rovnice, je hlavním krokem ke zlepšení pracovního postupu.Po analýze každého kroku byla přidělena odpovědnost a pokud je to možné, bude práce automatizována, celý proces pracovního postupu bude mnohem zlepšen.

Kroky ke zlepšení pracovního postupu většinou zahrnují zdravý rozum a tradiční techniky řízení.Výzvou je rozdělit pracovní postup do zvládnutelných kroků a poté zlepšit každý z příslušných kroků.Tímto způsobem můžete eliminovat odpad, maximalizovat čas a produktivitu a zlepšit pracovní postup.