Jak provedu audit zásob?

Provádění auditu zásob je zdlouhavý proces, zejména ve velkých maloobchodních prodejnách a skladech, ale není to obtížný postup.Auditor začíná tím, že se podíváme na záznamy o počtu inventáře, takže bude vědět, kolik zásob by měl být v obchodě nebo skladu.Poté se auditor dívá na jakékoli dokumenty, které budou snižovat celkový inventář.Auditor poté navštíví obchod nebo sklad a provádí audit zásob pomocí kapesního zařízení, které ověřuje a počítá produkt.Kromě počítání zásob auditor také zkontroluje ceny, aby zajistil, že se žádný produkt neprodává za nepřesnou cenu.

Sklady a obchody vede záznamy o veškerém pohybu produktů.Tyto záznamy podrobně popisují, kolik produktu bylo zakoupeno, když byl doručen a kolik bylo prodáno.Abychom věděli, kolik produktu by mělo být v obchodě nebo skladu, a aby pochopila objednávkovou praxi zařízení, auditor zásob se před provedením auditu prohlédne v posledních několika měsících, možná v hodnotě minulého roku.To pomáhá auditorovi dávat pozor na podezřelé postupenky a porozumět objednávkám obchodu nebo skladů.Tyto dokumenty počítá počet krádeží, vadných produktů, výnosů, které nelze umístit zpět na polici, a cokoli jiného, co ponechává položku nepochybnou nebo z obchodu.Abychom správně provedli audit zásob, musí auditor tyto informace znát, takže bude znát správné množství produktu v obchodě nebo skladu.Každý produkt, často s ručním skenerem.Každý produkt nebo pouzdro je naskenován, skener vyzvedne čárový kód produktu a sleduje počet konkrétní položky v obchodě.Toto číslo je porovnáno s objednávkou a prodejními dokumenty, aby se zajistilo, že obchod má správné množství produktů.Pokud není dostatek produktů, bude auditor obvykle muset prozkoumat, co způsobilo nerovnováhu.

Spolu s počtem produktů, audit zásob také kontroluje správné ceny.Ruční skener běžně podrobně popisuje správnou cenu položky a auditor může zkontrolovat značku položky, aby se zajistilo, že se nic neprodává příliš vysoké nebo nízké.To pomáhá koordinovat řetězy obchodu a zajišťuje, že firma jako celek činí optimální zisky.