Jak nastavím levnou virtuální kancelář?

Nejlepší způsob, jak zřídit levnou virtuální kancelář, je často využít tolik bezplatných nebo levných online služeb, kolik jen můžete.Možná budete chtít začít nastíněním funkcí, které chcete, aby vaše virtuální kancelář měla, abyste mohli každý z nich pracovat do svého rozpočtu.Některé z komponent, které budete chtít zahrnout do vaší levné virtuální kanceláře, jsou telefonní služba pro telefon, obchodní poštovní adresa, internetová faxování a sdílený fyzický prostor.Jednou z možností pro obchodní telefon je použití levné nebo bezplatné služby hlasu přes internet (VoIP), která vám umožní volat nebo přijímat hovory kdekoli, kde máte přístup k internetu.Bezplatné nebo levné faxové služby jsou také k dispozici na internetu, což vám umožní vyhnout se nákupu faxového stroje a platit každý měsíc za pevnou linku., zřízení levné virtuální kanceláře může být atraktivní alternativou k udržení trvalého fyzického místa podnikání.Množství peněz, které utratíte zřízení virtuální kanceláře, může záviset na tom, jak propracované a funkční chcete.Pokud chcete promítnout velmi profesionální image, existují společnosti, které mohou nabídnout kompletní virtuální kancelářské služby.Tyto služby obvykle zahrnují fyzickou polohu pro podnikání nebo setkání s klienty, sdílenou zápovědí na telefon a poštovní adresu.Tato možnost je obvykle snazší než nastavení vlastní levné virtuální kanceláře a může být mnohem levnější než údržba stálé kanceláře.

Levná virtuální kancelář může být také zřízena pomocí různých služeb nabízených různými společnostmi.Jedním z míst, kde můžete začít, je telefonní číslo pro potenciální klienty, zákazníky a obchodní kontakty, které mají zavolat.To lze získat prostřednictvím sdílené odpovědí, která vám umožní promítat obraz profesionálního tajemníka, který prověřuje vaše hovory.Levnější možností je použít službu VoIP, která vám umožní provádět a přijímat vlastní hovory přes internet, odkudkoli se stanete.Profesionální znějící doménové jméno může být obvykle registrováno za velmi málo peněz.Tuto doménu lze poté použít k nastavení webu a také pro e -mail.Na internetu jsou k dispozici také bezplatné a levné faxové služby a můžete také zajistit dohody o přijímání pošty v soukromé službě poštovní schránky nebo poštovní schránce.Kancelářské prostory ve sdíleném prostředí lze obvykle také pronajmout na hodinové nebo denně, pokud potřebujete místo pro setkání s potenciálními klienty.