Jak mohu napsat návrh nabídky?
Psaní návrhu nabídky zahrnuje výpočet sazeb, psaní prodeje obsahu a sestavení profesionální prezentace. Za účelem výpočtu sazeb musí jednotlivec porozumět jeho nákladům, prozkoumat konkurenci a zjistit, zda bude nutné nové vybavení nebo zásoby. Po výpočtu nákladů by měla být k tomuto číslu přidána sazba nebo částka značení a porovnána s konkurenty. S tímto konečným číslem lze návrh vytvořit průvodním dopisem, podrobnostmi o navrhované službě, prodejem kopie a nabídky. Ať už je návrh nabídky předložen e-mailem nebo běžnou poštou, prezentace by měla být profesionální, s hlavičkou písmen, bez pravopisu nebo gramatických chyb a dobrá organizace.
Výpočet ceny za návrh nabídky je jedním z prvních kroků psaní jednoho. Výpočet by měl zahrnovat všechny náklady spojené s projektem, jako jsou materiály, práce a upgrady. Pokud je třeba pro dokončení tohoto projektu zakoupit nové vybavení nebo strojní zařízení, pak jsou plné náklady na toMěl by být zahrnut, pokud nebude použito také pro budoucí projekty - pokud bude použito pro budoucí projekty, je přijatelné zahrnout pouze zlomek nákladů do výpočtu. Po sdružování všech nákladů by měla být zahrnuta sazba nebo částka značky, aby se dosáhlo zisku. Pokud si člověk není jistý, jaká by měla být tato sazba, může být užitečná zkoumání sazeb konkurence.
Psaní návrhu nabídky začíná dopisem, který zahrnuje poděkování podnikání za příležitost předložit nabídku, popisující navrhovanou službu nebo produkt a nastínit, jaký další krok je zajištění nabídky. Při popisu navrhované služby by měl návrh nabídky zahrnovat to, jak se společnost liší od konkurentů, jak služba vyhovuje jejich konkrétním potřebám a co očekávat jako konečný výsledek. Dopis by také měl uvést, co podnik musí udělat, aby zajistil nabídku, jako je podepsání an uzavřená smlouva, zaplacení vkladu nebo plánování osobní schůzky.
Všechny podpůrné dokumenty by měly být zahrnuty do dopisu o návrhu nabídky. Někteří klienti například vyžadují vzorky předchozí práce, doporučení nebo životopis. Dokumenty by měly být prezentovány v pořadí uvedeném klientem a dvakrát zkontrolovány, aby se zajistilo, že nic chybí. Pokud bude dopis odeslán pravidelnou poštou, měla by být k vytvoření hezčí prezentace použita velká obálka než přeplněná standardní obálka. Navíc by dokumenty měly být bez vrásek, čisté a úhledně sešívané dohromady. Má-li být návrh odeslán e-mailem, měl by e-mail okamžitě zobrazit dopis s podporovanými dokumenty připojenými ve velikosti souboru snadno download.