Jak mohu napsat průvodní dopis?

Můžete efektivně napsat průvodní dopis tím, že se vztahuje jak na úlohu, o kterou se ucházíte, a na životopis, který odesíláte.Obecně by měl být omezen na jednu stránku a být složen z několika krátkých odstavců.Seznamy odrážek jsou často začleněny do průvodních dopisů, aby zdůraznily důležité body vaší kvalifikace pro potenciálního zaměstnavatele.Dvě populární rozvržení pro osobní hlavičky dopisů jsou formát vlevo a vystředěné formát.Pokud má životopis vaše kontaktní informace v jednom stylu, použijte druhý pro hlavičkový papír.Formáty vlevo-pravé formáty mají vaše jméno odvážným, kapitalizovaným dopisem vlevo a vaše jméno, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa vpravo, v horních a nižších písmenech.Středový formát má všechny informace naskládané a soustředěné v horní části stránky se stejným nápisem jako verze vlevo-pravé verze.

Abychom správně zapisovali průvodní dopis, měla by být vnitřní adresa co nejpohodlnější a odpovídat adrese poskytnuté adresezaměstnavatelem.Pokuste se zjistit jméno kontaktní osoby namísto oslovení dopisu obecné entitě, jako je manažer lidských zdrojů nebo personální manažer.Pokud není k dispozici žádné jméno, je obecně upřednostňován pozdrav, jako jsou „dámy/pánové“ před „k koho se to může týkat“.Řekněte svému kontaktu, jak jste se dozvěděli o této pozici, pokud je to možné, a být co nejkonkrétnější.Pokud se aplikujete na studené, což znamená, že nebyla zveřejněna žádná práce a nabízíte své dovednosti pro budoucí úvahu, uveďte něco pozitivního o společnosti a vztahujte jej na svůj životopis.Příkladem může být: „Jsem dychtivý pokračovat ve své kariéře ve správě nemocnice a vaše zařízení má pověst pro dokonalost, o které se domnívám, že by byla pro mé cíle v pořádku.“

Druhý odstavec by měl obvykle zahrnovat dva nebo tři úspěchy.Stručně řečeno, že buď odpovídá specifikám zveřejňování úlohy, nebo odráží vaše odborné znalosti.Pokuste se vyjmenovat aktiva, která nejsou ve vašem životopisu prominentně zvýrazněna, abyste se vyhnuli opakování.Tato část se často hodí k odrážkám.Pokud si přejete být asertivní, uveďte, že v příštím týdnu zavoláte, abyste odpověděli na jakékoli dotazy, které mohou mít, nebo naplánujte pohovor.Můžete se střídavě napsat, že se těšíte na to, že vás brzy kontaktují, aby uspořádali schůzku.Jednoduché poděkování za čas a zvážení osoby a opakování vašich kontaktních telefonních čísel je obecně preferováno.Obecně se používá závěrečná poznámka o upřímně nebo s pozdravem, následuje vaše jméno.Ručně psaný podpis je obvykle poskytován na korespondenci, která je prováděna poštou.