Jak mohu napsat dopis o odmítnutí uchazeče o zaměstnání?

Společnosti se doporučuje napsat dopis o odmítnutí uchazeče o zaměstnání všem uchazečům, které si najímají.Cílem dopisu je informovat žadatele o okolnostech, prokázat uznání a udržovat dobrý vztah s žadatelem.Dopis o odmítnutí žadatele o práci musí přitom zahrnovat:

• Prohlášení, které žadatel nedostal práci.nebo profesní rozvoj.První až dvě věty jsou věnovány informování žadatele, že byl najat někdo jiný, a dává to vágní důvod."Bohužel jsme vám v tuto chvíli schopni nabídnout práci kvůli vysokému počtu kvalifikovaných kandidátů," nebo nějaká permutace této věty stačí..Mohou být také osobně nasměrovány, aby společnost prokázala svou vděčnost za to, že se setkal s žadatelem.Věta, jako například: „Ocenili jsme se s vámi a rádi jsme slyšeli vaše nápady, jak byste se zapadali do naší společnosti,“ je vhodná, pokud se to stalo.Mnoho obchodních odborníků má pocit, že prohlášení v této části dopisu o odmítnutí uchazeče o práci by mělo být mírně přizpůsobeno a vyjádřit určité uznání za skutečný výskyt během rozhovoru, aby změkčil odmítnutí a učinil jej osobním a bezplatným.Přeji si úspěch žadatele v budoucnu.To lze vyjádřit jednoduchým prohlášením jako: „Přejeme vám trvalý úspěch ve vaší profesi (hledání zaměstnání, kariéra atd.).Dopis žadatele o odmítnutí pracovního místa by se pak měl uzavřít formálním podpisem.Tyto pozvánky jsou jedním z důvodů k přizpůsobení všech dopisů a neposílení formuláře.Některé společnosti neuvítají žadatele, aby se znovu přihlásil, pokud rozhovory byly špatné nebo nepříznivé, ale možná se jim některé kandidáty opravdu líbily a nemohly jim nabídnout práci.Doporučuje se, pokud je otevřená druhá pozice, měl by to zaměstnavatel říci nejen v dopise, ale také v telefonním hovoru.
• Společnosti by se měly při psaní dopisu o odmítnutí uchazeče o zaměstnání vyhnout potenciálním úskalím.Neměli by komentovat osobu najatou nebo ke konkrétním vlastnostem, díky nimž byla tato osoba lepší volbou.V tom spočívá potenciál pro soudní spory o nespravedlivých najímáních praktik.Negativní komentování výkonu žadatele je také špatně doporučeno.Pamatujte na cíl po ruce;Informujte, děkuji, přeji si dobře a zanechte dobrý dojem.