Jak mohu napsat návrh?

V mnoha aspektech je psaní návrhu dopis jako jakýkoli jiný typ obchodního psaní.Jasné, stručné a přesné psaní je důležité pro jakýkoli obchodní dokument.Obchodní návrhy však vyžadují konkrétní komponenty, jako je průvodní dopis návrhu.Dopis návrhu, podobně jako průvodní dopis životopisu, slouží jako zdvořilý úvod do daného návrhu.Pomocí aktivního hlasu, po přijímané etiketě pro psaní podnikání a prokázání uznání pro čtenáře omezený čas jsou zásadní k úspěšné reakci.

Často, když velké organizace podají žádosti o více projektů, průvodní dopis návrhu slouží k informování čtenáře, na který žádost o návrh (RFP) dokument odpoví.Pokud mezi odborníky nebo společnostmi neexistuje žádný vztah, dopis návrhu působí jako úvod i příležitost k dobrému prvnímu dojmu.Když již existuje vztah, průvodní dopis může sloužit jako příležitost k doplnění, vyjádření uznání nebo rozšíření pokračující dobré vůle mezi oběma stranami..Například dokument by měl být naformátován se správnými záhlavími, úhlednými okraji a standardním písmem nebo písmem.Očekává se oslovení dopisu správnému kontaktu a použití profesionálního pozdravu přijatelného pro kulturu klientů.Nesprávné kontaktní informace nebo pozdrav, který je příliš neformální, může změnit, zda je dopis s návrhem čten nebo vyřazen.Formální, přesto personalizované přístupy obvykle fungují nejlépe v západních kulturách, s některými obchodními vztahy umožňujícími neformální tón.Východní kultury obvykle, i když ne vždy, dávají přednost formálnímu, profesionálnímu přístupu.Pokud by existovaly pochybnosti o správném tónu, je nejlepší formální a profesionální přístup.

I když žádný návrh dopis zaručí přijetí, použití aktivního hlasu a stručné psaní zlepšuje šance.Nepoužívejte dvě nebo tři slova, kdy bude stačit.Krátké, jednoduché věty jsou lepší než dlouhé, složité odstavce.Aktivní hlas zobrazuje jasnost a důvěru, takže se vyhýbejte slovesům „být“ ve vašem psaní.Vyvarujte se frází, jako je „pokud byste chtěli“ nebo „můžete upřednostňovat“.Místo toho se rozhodněte pro silná akční slovesa a přímé výzvy k akci.

Specifický obsah pro návrh se bude lišit pro každý projekt a obchodní vztah.Jedním z běžných chyb, které profesionálové písemně písemně písemně, je napravit nebo shrnout informace obsažené v doprovodných dokumentech.Mějte na paměti, že většina obchodních profesionálů je včas omezená.Respektujte čas svým čtenářům a jednoduše nepřekonajte obsah vašeho návrhu.Místo toho napište svůj dopis s osobním úvodem: Co byste řekli nebo jak byste se osobně představili před předáním dokumentu s návrhem?