Jak mohu napsat dopis nepřítomného?

Dopis nepřítomného by měl vysvětlit důvod varování a konkrétních dat, když zaměstnanec zmeškal práci.Výpis požadovaného výsledku dává zaměstnanci oznámení, že společnost očekává, že se účast zlepší.Toto varování obvykle vysvětluje důsledky opakovaných neomluvených nepřítomností v práci a zahrnuje komentář naznačující přesvědčení, že problém lze vyřešit.Assentatee dopis by mohl v minulosti podobné povahy nastínit problémy.

Některé společnosti dávají přednost osobnímu setkání se zaměstnancem, kterému chybí příliš mnoho práce jako počáteční krok předtím, než dopis absence vyjde.Poskytnutí pracovníka kopie jeho účasti dokumentuje nadměrné nepřítomnosti a může být jedinou akcí nezbytnou k vyřešení problému.Setkání také dává zaměstnanci šanci vysvětlit okolnosti v práci nebo v jeho osobním životě, který způsobuje absentérství.

Dopis nepřítomného občas nabízí zaměstnanci poradenství nebo ho žádá, aby souhlasil s lékařským vyšetřením.Tento dopis by měl zůstat profesionální a nezahrnovat žádné osobní názory pracovníka.Důvod dopisu by měl být uveden, spolu s potenciálními důsledky, pokud se docházka práce nezlepšuje.Pokud politika společnosti reguluje účast zaměstnanců, lze politiku zmínit v dopise nepřítomného.

Pokud zaměstnanec nadále chybí práce bez důvodu, může být druhý dopis formulován přísněji.Mohlo by si všimnout předchozích varování a nedostatek zlepšení míry docházky zaměstnance.Hrozba ukončení se obecně objevuje v tomto nepřítomném dopise.V tomto varování by měly být jasně uvedeny důkazy o špatné účasti, spolu s jakýmkoli úsilím zaměstnavatele o vyřešení problému.

Lidé chybí práce z různých důvodů, včetně nemoci a zranění.Tyto podmínky jsou obvykle mimo kontrolu pracovníka a přijímají se jako legitimní důvody nepřítomnosti.Některé společnosti žádají o důkaz lékaře, pokud zdravotní problémy brání osobě v práci, zejména pokud nepřítomnost pokryje dlouhou dobu.Když zaměstnanec často postrádá práci z důvodů, které může ovládat, obvykle to zaručuje progresivní disciplinární opatření.

obvyklý absentérství může být definováno v firemní politice, ale obecně zahrnuje jednodenní nepřítomnosti, které se často vyskytují.Management obvykle počítá celkový počet dní, kdy se zaměstnanec nedokázal objevit po delší časové období.Toto číslo lze porovnat s mírou docházky ostatních zaměstnanců, aby se určilo, zda nepřítomnosti jsou nadměrné.

Závěrečná opatření, která se běžně vypořádá s chronickým absentem, by mohla být jako ukončovací dopis.Tento dopis by měl jasně poznamenat, že zaměstnanec po varování nepodařilo opravit svou účast.Dopis o ukončení obvykle žádá zaměstnance, aby se obrátil na klíče, vybavení, uniformy a jakýkoli jiný majetek patřící společnosti.Obvykle zahrnuje datum účinnosti a termín pro vrácení nemovitosti.

Absentéza ovlivňuje kolegy na pracovišti, kteří by mohli pokrýt úkoly, které obvykle provádějí nepřítomné spolupracovníky.Když k tomu dojde opakovaně, může to přinést rozhořčení a ovlivnit morálku.Finanční dopady mohou zahrnovat placení přesčasů pro někoho, kdo by pracoval, obvykle prováděn nepřítomným zaměstnancem.Absence může také ovlivnit produktivitu a narušit plány.