Co jsou běžná využití pro drobné hotovosti?

Petty Cash je malá částka peněz používaných zaměstnanci podniku za náhodné výdaje pod určitou částkou, obvykle kolem 50 USD (USD) ve Spojených státech.Mnoho finančních úředníků souhlasí s tím, že v některých případech to není nákladově efektivní mdash;Nemluvě o ztrátě času a mdash;vydat šek na výdaje na malé podniky.Mezi běžná využití pro drobné hotovosti patří nákupní kancelářské potřeby a placení za jídla, zábavu, místní dopravu a další různé poplatky.Lze jej také použít k poskytování úhrad nebo změny pro zákazníky.Bez ohledu na jeho použití je obvykle vyžadována dokumentace k zohlednění finančních prostředků, aby se zabránilo potenciálním auditorským problémům.

Někdy se nazývá účet zamknutí, peníze z drobného peněžního fondu lze použít k úhradě zaměstnanců za minulé výdaje na podnikání,nebo to může být vyčleněno na očekávané výdaje.Prostředky je často povoleno být použity k tomu, aby se změnily zákazníkům, kteří nakupují zboží nebo služby z podnikání.Kromě toho se drobná hotovost často vynakládá na kancelářské potřeby nebo laboratorní potřeby, ale obvykle není určena k nákupu velkých předmětů.Spíše se to obvykle utrácí za incidenty, jako je papír a pera.Kromě toho mnoho univerzit akademických oddělení, která využívají lidské subjekty ve svých studiích, uhradí subjekty pomocí drobné hotovosti.o konkrétních politikách zaměstnavatele.Zaměstnanci některých podniků často platí za místní cestování, včetně autobusu, taxíku nebo metra, za které mohou být vráceny.Kancelářské akce, jako jsou schůzky zaměstnanců nebo strany, mohou být také financovány z Petty Cash, stejně jako určitá obchodní jídla a další levná zábava.Například není obvykle povoleno být použity jako fond pro kontrolu nebo zdroj pro plat.Pokud se podnik nachází v USA, může existovat určitá osvobození od daně z obratu, které by také zohlednily, v závislosti na státě.Kromě toho může být částka peněz na drobném peněžním účtu podle potřeby zvýšena nebo snížena, s výhradou politik organizace.pro účely účetnictví vyžaduje přesnou dokumentaci.Například je obvykle dobré pro zaměstnance, aby při manipulaci s drobnou hotovostí používali formuláře požadavků a položky.Tyto formy, známé také jako Petty Cash Poukázky, jsou obecně k dispozici v obchodech s kancelářskými zásobami