Co jsou zásnubní dopisy?

Dopisy o zapojení jsou velmi běžné nástroje, které působí jako smlouvy o službách mezi skupinami.Daňoví účetní, právníci a další profese zaměřené na služby poskytují tyto dokumenty klientům.Specifika každého dopisu o zapojení se liší, ale obecně zahrnují čtyři odlišné části smlouvy.

První část zásnubních dopisů se vždy zabývá službami poskytovanými klientovi.V závislosti na emitentovi dopisu může předepsat cokoli od účetního provádějícího audit konkrétních účtů klientů na něco otevřenějšího, jako je dohoda o právním zástupci právníků.Tato část dopisu obvykle také rozděluje konkrétní odpovědnosti, jako jsou například úkoly, které bude auditor provádět a jaké výsledky nebo zprávy budou poskytnuty klientovi, pokud existují.

Druhá část zásnubních dopisů se obvykle zabývá jakýmikoli konkrétními námitkami na poskytované povinnosti a služby.To je místo, kde emitent dopisu vysvětluje jakákoli možná omezení provádění práce a jaké budou možné důsledky.Jedním příkladem je účetní firma, která uvádí, že potřebuje přístup k záznamům po určitou dobu nebo nemůže zaručit doručení jeho auditu.V této sekci je také uvedena doba dodací doba těchto služeb, známá jako termín.Obou stran objasňuje časová očekávání a uznává, že nesplnění tohoto termínu je porušením smlouvy.

Asistence klientů je pevně uvedena ve třetí části většiny zásnubních dopisů.Tato část má v úmyslu uvést, jakou pomoc, pokud existuje, očekává se, že klient poskytne emitentovi dopisu.To zahrnuje mnoho úkolů, ale obvykle se týká vyplnění papírování nebo otevírání účtů.Tato část obvykle uvádí, že poplatek bude přidán, pokud klient nedokáže tyto povinnosti zvládnout.Toto je také část dopisu, který se zabývá všemi externími dodavateli, kteří budou potřeba, například odhadce, který určí hodnotu majetku klientů pro advokátní kancelář, která se zabývá rozvodem klientů.

Konečně, vyloučení odpovědnosti, které uvádí, že emitenty mají v úmyslu plnit své povinnosti podle nejlepších schopností, je standardní součástí čtvrté části.Poplatek za tuto službu je také uveden.Na konci dopisu o zakázku podepíše všechny zúčastněné strany a datují papírování k dokončení smlouvy.