Co jsou minuty setkání?

Zápisy z setkání jsou účtem oficiálního zasedání, obvykle představenstva pro společnost nebo vládní subjekt.Mnoho dobrovolnických skupin však také udržuje zápisy schůzek, aby se schválily historickým popisem všech záznamů, rozhodnutí a účtů.Zápisy jsou obvykle přijímány jedním jednotlivcem a poté schváleny na příštím zasedání správní rady, jakmile všichni členové správní rady měli příležitost přezkoumat a provést jakékoli opravy.

Většinu času jsou zápisy z setkání velmi technickým a faktickým popisem toho, co se stalomísto na schůzce.Schválení minut se obvykle provádí s velmi málo nebo ne, diskusí.V některých případech však, například v případě, že dojde k vysoce spornému problému nebo chybě, může dojít k značnému množství diskuse.Drtivá většina členů obvykle souhlasí s tím, co by měly říci zápisy.Nestanou se oficiální součástí záznamu, dokud nejsou schváleny radou.Začíná to výpisem schůzky těla, poskytuje datum a čas schůzky, přítomných členů a nabízí krátkou přezkum každé položky agendy a záznamy o hlasování, pokud byl proveden, pro každou položku.Rovněž si všimne doby odročení a obvykle uvádí datum a čas příští schůzky.

Zápisy z setkání jsou považovány za sekretářku.V závislosti na situaci to může nebo nemusí být členem správní rady.Pokud to není členem představenstva, bude celým úkolem tajemníka sundat si poznámky.Pokud je členem představenstva, je práce poněkud těžší, protože se lze očekávat, že se budou účastnit diskuse a hlasů kromě toho, že si píše poznámky.Obecně platí, že pro vládní orgán nebo společnost nebude tajemník členem představenstva.Pro dobrovolnické organizace je tajemník obvykle na správní radě a zvažuje úředníka správní rady.

minuty se mohou lišit než jiné účty schůzky, jako jsou ty, které se nacházejí v novinách, v těchto minutách jsou velmi chronologické povahy.Každá položka v minutách je uvedena v sekvenci, která se stala.Pokud je schůzka zahrnuta v novinách, reportér obecně začne psát o problému, který se považuje za nejvíce novinky.V závislosti na jejich relativním významu mohou nebo nemusí být pokryty jiné problémy.Je třeba poznamenat, že každý typ účtu, zápisy z setkání a novinový článek, je správný pro svůj konkrétní styl.