Co jsou politiky a postupy?

Zásady a postupy jsou strukturální nástroje, které určují, jak společnost působí a jak dosahuje svých cílů.Zásady fungují jako pokyny určováním toho, co společnost bude a nebude dělat.Postupy jsou metody používané k plnění skutků, které se společnost zavazuje a používá k prevenci porušení stanovených pravidel.Tyto nástroje jsou obecně aktivem pro společnost, ale mohou sloužit jako nevýhody v některých situacích, když je nutná okamžitá flexibilita.Politiky poskytují společnostem prostředky k potvrzení jejich identity a poskytnutí jejich cílů.Jednotlivci mohou tyto pokyny použít k rozvoji realistických očekávání organizace.Tyto nástroje se používají k vyžadování a diktaci akcí a rozhodnutí.Organizace mají obecně politiky a postupy týkající se všech aspektů jejich záležitostí.To může zahrnovat najímání, vztahy se zákazníky a účetnictví.Zásady a postupy společně prospívají společnostem, protože poskytují prostředky pro uniformitu.

Bez těchto nástrojů by bylo obtížné, ne -li nemožné, zajistit, aby každý ve velké organizaci zvládl stejné situace stejným způsobem.Tento nedostatek jistoty by mohl způsobit, že společnost bude čelit široké škále problémů, včetně právních otázek, nedostatku důvěry zákazníků a selhání.Ačkoli struktura poskytnutá těmito nástroji je obecně prospěšná, existují případy, kdy politiky a postupy mohou mít negativní účinky.

Vzhledem k tomu, že tyto nástroje mají poskytovat strukturu, často eliminují flexibilitu.Někdy mohou nastat zvláštní situace, které jsou nejlépe řešeny v rozporu s normální praxí.Nemusí být dostatek času na to, abyste prošli adekvátním procesem k získání potřebného povolení k odchylce od politiky nebo postupu, který brání optimálnímu zacházení s situací.Kvůli dodržování předpisů lze v důsledku toho tyto problémy špatně řešit.

Zásady a postupy Companys jsou často publikovány.Všechny tyto mohou být umístěny v rámci jediného dokumentu, nebo mohou být rozděleny do různých dokumentů, které používají jednotlivci, kterých se týkají.Například tyto politiky a postupy, které se týkají pracovníků, mohou být umístěny v příručce zaměstnanců, zatímco účetní postupy mohou být uvedeny v příručce pro vztahy mezi investory.V každém případě je tato informace tendenci být široce k dispozici zaměstnancům a veřejnosti.Pokud společnost poruší podmínky, které nastínila, aby provedla své akce, může být žalována za porušení smlouvy.K tomu může dojít, i když strana, která přináší žalobu, nemá žádnou historii přidružení ke společnosti.Například žadatel může být schopen žalovat společnost za porušení její politiky najímání.