Co jsou to návrhy?

Ve standardních obchodních operacích se používají tři typy formulářů návrhů: nákup, projekt a prodej.Všechny tyto formuláře provádějí stejnou základní funkci a poskytují uživatelům strukturovanou metodu pro shromažďování informací potřebných pro rozhodování.Skutečný návrh formulářů návrhu se liší v závislosti na skutečném obchodním procesu, který následoval v každé organizaci.Mnoho stacionárních společností poskytuje šablony formulářů, které mohou být skvělým místem pro zahájení diskusí ve firmě nebo organizaci.

Formulář návrhu na nákup se často používá ve velkých organizacích ke sledování požadavků na nákup, které přesahují konkrétní hodnotu dolaru nebo jsou součástí konkrétního typu komodit.Existují dva podtypy formulářů návrhu na zadávání veřejných zakázek: nabídnuté projekty a žádosti o vybavení.Podrobné specifikace projektu jsou zahrnuty do žádosti o návrh.V mnoha firmách se formuláře návrhů používají k poskytnutí stejné struktury pro všechny nabídkové projekty.To je velmi důležité, protože jakékoli informace poskytnuté jedné straně a ne ostatní poskytují nespravedlivou výhodu.

Formulář návrhu žádosti o žádost se často používá v centralizovaných firmách.Uživatel vybavení nebo vedoucího oddělení vyplní formulář a předloží jej nákupnímu oddělení.Ve formuláři by uživatel poskytl své kontaktní informace, podrobnou specifikaci požadované položky, obchodní racionální a rozpočet.Většina formulářů s návrhem má podpisové pole, aby se zajistilo, že všechny žádosti budou řádně přezkoumány a schváleny před odesláním na nákup.

Mnoho firem inženýrských nebo informačních technologií má centralizovaný úřad pro řízení projektů.Formulář návrhu projektu se používá ke správě požadavků uživatelů, poskytování struktury sběru dat a zajištění toho, aby všechny požadavky uživatele následovaly stejný pracovní tok schvalování.Všechny projekty musí mít sponzora, ovlivněné oddělení nebo obchodní proces.Formuláře návrhu projektu zahrnují dokumentaci Business Challenge a požadovaný konečný výsledek projektu.Očekává se, že zaměstnanci budou poskytovat odhadované náklady na projekt, časovou linii a úspory v efektivitě nebo tvrdých dolarech.

Formuláře návrhu prodeje používají podniky pro obchodní personál během procesu nabízení.Součástí formuláře návrhu prodeje je popis produktu, náklady, instalace nebo náklady na služby a časová linie pro dodání.Podrobnosti uvedené v návrhu prodeje jsou základem hodnocení zákazníkem.Musí být zahrnuty všechny relevantní informace, takže klient může porovnat podrobnosti o nabídce prodeje s ostatními návrhy, které obdržel.