Jaké jsou několik tipů pro úspěšné řízení projektů?

Project Management je soubor dovedností, které sahají od účetnictví po organizační řízení.Tato oblast se rozšířila do mezinárodně uznávané profese.Dovednosti v oblasti řízení projektů jsou stejné, bez ohledu na průmysl, velikost a rozsah projektu.Existuje pět hlavních tipů pro úspěšné řízení projektů: plánování a rozsah, výkonný buy-in, správa času, správa lidí a řízení změn.Naučte se, jak implementovat jednoduché procesy ke zlepšení rychlosti a úspěchu vašich projektů.

Plánování a definování rozsahu projektu je rozhodující.To se často provádí v dokumentu známém jako charta projektu .Zahrnuto do Charty projektu je jasná definice cíle projektu, definice úspěchu projektu, odhadu časové osy a nákladů a členů týmu.Při vytváření tohoto dokumentu poskytněte co nejvíce podrobností.Tento dokument je rozeslán všem členům projektového týmu a sponzorujícího oddělení.

Výkonný buy-in je pro úspěch projektu rozhodující.Představte svůj plán projektu a získejte schválení před začátkem práce.Velké projekty často těží z řídícího výboru.Pozvěte výkonnou účast ze všech oblastí, které projekt bude ovlivněn do výboru.

Jasně definujte výzvy, problémy a uveďte, jaký typ podpory potřebujete k dosažení cíle projektu.Informujte je a vyhýbejte se pokušení hlásit pouze dobré zprávy.Požádejte o podporu, pokud je to potřeba, a snažte se zajistit, aby nedošlo k žádným překvapení.Investujte čas na učení softwaru pro správu projektů a další nástroje, abyste udrželi projekt podle plánu.Nastavte pravidelné schůzky, poskytněte agendu předem a držte se ho.Sledujte s vedoucími týmů o jejich příslušných příspěvcích k projektu a závazkům.Zašlete minuty schůzky se seznamem přidělených činností a jasně seznam, který je zodpovědný za dokončení těchto položek.

Řízení lidí je nejsložitějším a nejpřínosnějším aspektem projektového řízení.Úspěšný projektový manažer musí být schopen získat závazek a následovat od lidí mimo jejich strukturu podávání zpráv.Nejčastějším důvodem selhání projektu jsou konflikty komunikace a osobnosti.

Zaveďte proces řízení změn na začátku projektu.Veškeré změny v rozsahu, sčítání nebo odstranění položek z plánu projektu musí být předloženy a přezkoumány řídícím výborem.Tyto změny musí být spravovány, náklady a časová osa upravena pro každou schválenou změnu.Neschopnost změny povede k nekonečnému projektu, který je nad rozpočtem a neuspokojivý.