Jaké jsou základy přípravy mezd?

Každý zaměstnavatel, velký nebo malý, musí svým zaměstnancům zajistit pro pravidelné platby mezd, provizí a platů.Složitá práce ve Spojených státech, příprava mezd podniků se skládá z řady různých úkolů, včetně ověření kompenzace v důsledku zaměstnanců, výpočtu příjmů a daní ze mzdy, které mají být zadrženy z odměny, a výpočet jiných částek, které mají být zadrženy.Ačkoliv je zřejmě světský úkol, který základní prvky zůstávají nezměněni od jednoho týdne do druhého, příprava mezd je naprosto kritickým prvkem jakéhokoli obchodního úspěchu, protože problémy s mzdy vedou k dramatickému poklesu morálky zaměstnanců.

První prvek správné výplatní listinyPříprava určuje, kolik má být každý zaměstnanec zaplacen.Platovaní zaměstnanci jsou nejjednodušší platit, protože každý týden dostávají stejnou částku.Hodinoví zaměstnanci obecně zaznamenávají čas, kdy začnou a ukončují práci na systému probíjení časového řízení, a tyto záznamy se používají k výpočtu jejich odměny.Komplikující faktor při výpočtu hodinové odměny je přesčasy, zaplaceno pouze hodinovému zaměstnancům, ale ve vyšší sazbě než jejich běžná odměna.Zaměstnaní zaměstnanci jsou obvykle placeni na základě jejich prodeje, což vyžaduje, aby příslušné údaje o prodeji pro každého prodejce byly včas poskytovány oddělení mezd.Výpočty provize mohou být komplikované, když prodejci spolupracují na prodeji a rozdělili komisi, jakož i od různých sazeb provizí pro různé produkty.odměny a nemocné, které jsou zdanitelné, a úhrada obchodních výdajů, které obecně nejsou zdanitelné.Další úpravy zaměstnanců, které by mohly být zpracovány prostřednictvím mzdy, je úhrada pohyblivých nákladů a výplata povolenek automobilů a benzínu.Existují také různá ujednání, která reguluje odškodnění zadaných prodejců, aby jim pomohly vypořádat se s extrémy vysoké a nízké periodické odměny, které charakterizují náhradu zadaných prodejců.vypočítat.Daně ze mzdy za sociální zabezpečení, Medicare, nezaměstnanost, zdravotní postižení a odškodnění pracovníků musí být zadrženy ze všech odměňování podléhajících zákonným požadavkům a limitům a daně z příjmu musí být zadrženy z odměňování všech zaměstnanců, jejichž mzda přesahuje zákonný práh.Rovněž musí být vypočteny dobrovolné odpočty, jako jsou pojistné na zdravotní pojištění, příspěvky na důchodové spořicí účty, flexibilní výdajové účty a další položky.Důležitým prvkem přípravy mzdy je zjistit, které úpravy, ať už odpočty nebo dodatky, probíhají před výpočtem a zadržením daní z příjmu a které se odehrávají poté.Chyba při provádění tohoto rozhodnutí by mohla vést k problematickým daňovým důsledkům pro zaměstnance.Zpracování a výroba mzdy se ve Spojených státech stala vysoce automatizovaným procesem, přičemž mnoho mezd zpracovalo dodavatelé třetích stran.Ať už se jedná o vlastní nebo dodavatelem třetích stran, proces generuje jednotlivé výplaty papíru a přímé vklady na bankovní účty zaměstnanců.Kromě toho příprava mezd zahrnuje vytvoření podrobných a souhrnných prohlášení pro uložení částek nezbytných k pokrytí šeků a přímých vkladů, jakož i pro daně a další platby příslušným vládním agenturám nebo pojišťovacím dopravcům.Ti, kteří jsou odpovědní za přípravu mezd, musí tyto informace poskytnout finančnímu nebo účtům splatného oddělení, jehož úkolem je zajistit, aby prostředky na placení zaměstnanců byly k dispozici a řádně uloženy.Zpracování výplatní listinyZahrnuje také hromadění údajů nezbytných pro periodickou účetní závěrku společníky a pro produkci daňových výkazů na konci zaměstnanců.Každá výplatní listina je jedinečná a musí být řádně a důkladně připravena, než bude možné zpracovat, ať už vlastní nebo třetí stranou.