Jaké jsou nejlepší postupy řízení změn?

Postupy řízení změn se v zásadě zaměřují na využívání zdrojů, technik a procesů, které mohou organizacím pomoci implementovat iniciativu změn ke zlepšení výkonu a efektivity.Zatímco rozsah se může lišit mezi organizacemi, postupy řízení změn obvykle motivují lidi a vytvářejí vizi iniciativy prostřednictvím probíhající komunikace.Koalescentské klíčové zúčastněné strany mdash;Odbory, manažeři a vedoucí pracovníci vyšší úrovně mají zájem o navrhované změny a mdash;může povzbudit závazek splnit iniciativu změny.Většina organizací zjistí, že přechod je zvládnutelný a dynamika pro změnu udržované s přiměřenými podpůrnými systémy během každé fáze procesu řízení změn.Správa změn efektivně obvykle zahrnuje pokyny k přechodu každé části procesu řízení změn.Pravidla stanovení mohou udržet iniciativu změn hladce a oslabit nepříznivý dopad na systémy a lidi, kteří jsou součástí změny.

Určený agent změny mdash;osoba nebo skupina obvykle odpovědná za vedení, rozvoj a provádění plánů na změnu a mdash;může vytvořit prostředí, ve kterém je přijímána potřeba změny.Obecně platí, že probíhající komunikace pro správu změn vytváří cestu pro agenta změny, aby prokázala, že iniciativa změny povede ke zlepšení.Prostřednictvím motivace, stanovení připravenosti a uznání odporu ke změně je úzkost ohledně neznámých důsledků často ulevována.Tato praxe pomáhá formulovat hlavní účel pro iniciativu změn.Vize může odstranit nejistotu a povzbudit lidi, aby se zavázali podporovat iniciativu úspěšných změn.Poskytnutí vize pro implementaci změny může také objasnit výhody pro nejvíce postižené lidi.

Je možné odstranit bariéru pro získání podpory zúčastněných stran, protože skupina se spojí kolem vize.Některé organizace mají jednotlivce nebo skupiny, které mohou ovlivnit iniciativu změny pozitivně nebo negativně.S buy-in od zúčastněných stran může mít proces řízení změn větší šanci na úspěch.

Mít každého na palubě pro navrhovanou změnu může selhat bez systému pro správu přechodu.Konkrétní události nebo milníky, které postupují ze současných k budoucím podmínkám navrženým v iniciativě změn, se obvykle musí uskutečnit pro úspěšný přechod.Nejúspěšnější postupy řízení změn obvykle zahrnují plán činností zaměřených na úkoly, které spojí priority spojené se změnou.

Vzhledem k tomu, že k činnostem dochází, mohou postupy řízení změn také vyžadovat úkoly, které udržují hybnost posílením konečných cílů změny.Počáteční vzrušení skupiny by se mohlo rozptýlit, pokud se objeví problém během provozních nebo strukturálních změn.Mít dostatečné zdroje a podpůrné systémy pro řešení problémů by se mohlo vyhnout patové situaci při dokončení iniciativy změn.