Jaké jsou nejlepší metody pro psaní návrhů?

Návrhy jsou běžným nástrojem ve světě podnikání.Proces návrhů psaní byl často používán jako prostředek k nabízení smlouvy nebo vytvoření dlouhodobého vztahu s novým klientem, byl předmětem nekonečné řady knih a příruček, které se zabývají procesem prodeje.Naštěstí je možné se úspěšně zapojit do psaní návrhů pozorováním několika jednoduchých pokynů.

Při psaní návrhů jakéhokoli druhu vždy prozkoumejte pozadí potenciálního klienta.Zjistěte, jak dlouho byli v podnikání, kolik míst provozují, jejich průměrný roční příjmy a možná i jakou typ charitativních organizací má společnost tendenci podporovat, buď jako subjekt, nebo prostřednictvím svých vedoucích pracovníků.Uzemnění v obecné kultuře klienta usnadní přizpůsobení textu tak, aby rezonoval se společností a zvýšil vaše šance na výběr jako prodejce výběru.

Při psaní návrhů vždy využívejte všechny informace, které se shromažďují přímo od potenciálního klienta.Podniky, které aktivně hledají prodejce, často vydávají to, co je známo jako žádost o návrh nebo RFP.RFP je neocenitelným dokumentem pro každého dodavatele, který chce navázat pracovní vztah s vydávající společností, protože často obsahuje důležité informace o formátu, uspořádání informací a dokonce i typ informací, které musí být zahrnuty do tělanávrh.

Je důležité si uvědomit, že skutečný formát RFP se bude lišit od jedné situace k druhé.Některé žádosti o návrh jsou krátké a umožňují respondentům velkou volnost z hlediska organizace a obsahu.Je však běžnější, aby RFP poskytoval konkrétní pokyny, které musí být dodržovány do dopisu, aby se návrh vážně zvážil.RFP často specifikuje formát návrhu a může jít tak daleko, aby poskytl šablonu návrhu, který musí být použit.

Při psaní návrhů jako reakce na komplexní RFP je třeba věnovat velkou opatrnost, aby se na jakékoli dotazy obsažené stručně odpovědělo.I když není zahrnuta šablona, je dobré použít RFP samotný jako druh šablony a použít otázky jako záhlaví pro každou část hotového návrhu.To emitentovi RFP bude mnohem snazší rychle najít každou z odpovědí, protože jsou prezentovány ve stejném obecném pořadí jako žádosti podané v původním dokumentu.

Existují situace, ve kterých je RFP extrémně neformálním dokumentem, například jednostránkovým požadavkem, který neobsahuje nic jiného než seznam otázek a pokynů ohledně odevzdání návrhu.To je místo, kde použití výzkumu, který jste provedli na začátku procesu, změní svět konečného návrhu.Bez žádných konkrétních pokynů v ruce budete chtít hledat vzorkové návrhy, o kterých si myslíte, že se dobře hodí do firemní kultury klienta, a tyto nápady na návrhy vytvoří, aby se řídily, jaké malé pokyny jsou poskytovány v neformálním RFP.Ujistěte se, že i když jsou otázky obecné a poněkud vágní, najdete způsoby, jak poskytnout odpovědi, které se přímo spojí s prací klienta a co vaše společnost nabízí, aby jim pomohla úspěšně pokračovat v této práci.

Vždy pamatujte, že návrhy na psaní není o vytvoření nádherného formátu, o kterém si myslíte, že je ideální.Důraz není kladen na to, co považujete za skvělý návrh, ale to, co si klient bude považovat za perfektní odpověď na jejich žádost.To někdy znamená vystoupit z vaší zóny pohodlí a dát se do boty klienta dostatečně dlouho, aby viděl tento proces z jejich pohledu.I když to může být výzva, vydělávání podnikání způsobuje, že stojí za to námahu.