Pro přípravu účinného hodnocení osobního výkonu může být pro zaměstnance prospěšné být co nejobjektivnější. Toho lze dosáhnout získáváním názorů na výkon spolupracovníků, sledováním výkonu z kvalitativního hlediska a analýzou reakce ostatních na osobní profesní úsilí. Cílem je být upřímný a zároveň poskytnout vyvážený pohled na silné a slabé stránky pracovního výkonu jednotlivce. Silné hodnocení osobní výkonnosti bude také obvykle zahrnovat podrobnosti o práci zaměstnanců, které mohou pomoci zaplnit mezery ve znalostech manažera.
Jedním ze způsobů, jak se zaměstnanci připravit na psaní hodnocení osobního výkonu, je zajistit, aby rozuměli požadavkům úkolu a plnili je. Důkladná revize jejich popisu práce může zaměstnancům pomoci určit, které oblasti jsou dobře spravovány a jaké prvky by mohly být vylepšeny. Může také poskytnout rámec pro přezkum.
Jakmile mají zaměstnanci svůj vlastní pohled na pracovní výkon, může být užitečné získat názor druhých. Požádání příslušných spolupracovníků o rychlé celkové hodnocení výkonu, kromě zpětné vazby k několika klíčovým bodům, může dát zaměstnancům jiný pohled na jejich dopad na organizaci. Ať už je zpětná vazba správná nebo spravedlivá, bude spíše dávat zaměstnancům představu o tom, jak jsou vnímáni.
Je také vhodné najít rovnováhu mezi pozitivním a negativním při dokončení hodnocení osobního výkonu. To zahrnuje přiznání chyb, aniž by došlo k příliš samovolnému oslabení. Zahrnuje to také podporu dobré práce, aniž by došlo k nafouknutí jejího dopadu nebo aby se nezdálo příliš vychloubačně. Většina zaměstnanců bude potřebovat nějaké zlepšení a předvídání tohoto hodnocení může pomoci manažerovi efektivněji řešit problémy. Na druhé straně mohou zaměstnanci často vykonávat věci, které postrádají pozornost manažera, i když by měly být významnou součástí kontroly.
Stanovení a hodnocení cílů pro daný rok je další běžnou součástí hodnocení osobního výkonu. Je vhodné, aby se zaměstnanci nastavili k úspěchu výběrem dosažitelných cílů. Stanovení vznešených cílů může být na začátku roku působivé, ale nepomůže zaměstnancům, pokud nejsou dosaženy v příštím sledovaném období.
Také může být užitečné udržovat pravidelné poznámky o výkonu práce v očekávání dokončení hodnocení. Podrobnosti, jako jsou tyto, jsou často účinným způsobem, jak přesvědčit manažery o kalibru výkonu jejich zaměstnanců. Může také pomoci zaměstnancům vytvořit přesné sebehodnocení své práce.
