Jaké jsou nejlepší tipy pro sledování počítačových aktiv?

Počítačové aktivum je jakýkoli kus hardwaru nebo softwaru, který má hodnotu.Například počítače, tiskárny a servery, které jsou součástí kancelářské sítě a které umožňují členům týmu navzájem komunikovat, mají hodnotu, protože pomáhají zvyšovat produktivitu.Stejně tak firma, která pronajímá počítače na klienty, má počítačová aktiva, protože její počítače se používají k generování zisku.Systém sledování počítačových aktiv umožňuje správcům zásob sledovat počet a umístění počítačů a souvisejících komponent, čímž se zabrání ztrátám, snižování nákladů a případně zvyšování zisků.Některé z nejlepších tipů pro sledování počítačových aktiv je rozhodnout o metodě řízení zásob, které je nejlepší pro velikost a potřeby operací a implementovat metodu promyšleně.Zvažte počet počítačů, za které odpovídá.Pokud je nadměrný čas promarněn ručně počítáním kusů hardwaru a kontrolu výkonu softwaru, lze použít buď metodu sledování čárového kódu nebo radiofrekvenční identifikaci (RFID).Čárové kódy jsou naskenovány a na monitoru počítače se objevují informace týkající se odpovídajícího kusu hardwaru, jako je počet přijatých a datum.Systém sledování RFID zahrnuje použití elektronických značek, které lze číst z dále čtenáře, která komunikuje se značkami prostřednictvím rádiových vln.

Správci zásob, kteří pracují s malým počtem počítačů, mohou zjistit, že jednodušší systém sledování aktiv počítače může být užitečnější a dostupnější.Pokud je odpovědný pouze za několik kusů hardwaru, může správce přiřadit každému kusu identifikační číslo, které je ručně zaznamenáno.Notace lze přidat do záznamů, kdy jsou kusy vybavení přesunuty na různá místa.Čárový kód a systémy RFID bývají nákladné, takže manažeři s menšími počítačovými zásobami mohou zjistit, že správa manuálních zásob je nákladově efektivnější.

Informační technologie (IT) a manažeři zásob velmi velkých korporací, na druhé straně, mohou zjistitJejich počítačová aktiva jsou tak početná, že potřebují outsourcingové povinnosti sledování aktiv pro třetí stranu.V těchto případech mohou být náklady na software, které dokážou zvládnout obrovské zásoby, jakož i náklady na nezbytnou práci v IT, mnohem více než náklady na najímání jiného podnikání.Specialisté IT v těchto kontextech mohou strávit více času opravou, odstraňováním problémů a optimalizací počítačových operací namísto soustředění na zásoby.

Bez ohledu na to, který systém sledování počítačových aktiv rozhodne se správce zásob používat, může být implementace důležitým krokem.Dobrým tipem je poskytnout pracovníkům čas na plánování a přípravu před změnou na nový systém.Pro implementaci počítačových systémů mohou zaměstnanci potřebovat čas na trénink programů, aby se s nimi pohodlně stali.