Jaké jsou nejlepší tipy pro správu počítačových zásob?

Nejlepší tipy pro správu počítačových zásob závisí na velikosti podnikání i na jeho povaze.I když i malé a střední podniky nyní často používají automatizované nebo počítačové techniky správy aktiv, existují některé techniky, které jsou mnohem lépe vhodné pro větší operace, které mohou pronajmout aktiva nebo nasazovat kusy zařízení do jiných subjektů.Stejně tak existují některé techniky, které mají větší smysl pro menší podniky s menšími zásobami.Profesionál odpovědný za správu počítačových zásob by měl klást otázky týkající se počtu míst, na která jsou aktiva nasazena.Měl by také prozkoumat počet a velikost aktiv, která se používají jako vybavení v rámci podnikání, oproti počtu položek zásob, které mohou být na prodej.Tyto faktory určí, která zařízení sledování aktiv jsou nejlepší.Tato forma správy počítačových zásob umožňuje uživateli skenovat čárový kód.Skener je připojen k počítači, který zobrazí název položky a identifikační číslo nebo sériové číslo naskenovaného objektu.Počítač zase zobrazí množství, u kterého se očekává, že bude v inventáři.

Pro větší organizace nebo pro společnosti, které mají složitější potřeby správy aktiv, je často preferována radiofrekvenční identifikace (RFID).RFID se liší od čárového kódu.Zatímco čárový kód musí být naskenován v blízkém dosahu, RFID je malý čip, který lze číst skenerem od 20 stop daleko.

Manažeři zásob v maloobchodě často preferují sledování čárových kódů před RFID.Je to proto, že mnoho maloobchodních předmětů je menší a různé položky zásob mají tendenci zabírat podobné prostory.Běžným problémem RFID je kolize značek.K tomu dochází, když je skener zmatená ID různých položek.Protože sledování čárových kódů je prováděno v blízkém dosahu, kolize značek je pro správu maloobchodního inventáře menším problémem.RFID je preferovaná metoda správy počítačových zásob pro organizace s zásobami složenými z větších kusů zařízení, které nelze zvednout nebo naskenovat.Aktiva jsou kontrolována pouze některými odborníky na IT.Důležité je také to, že určené IT profesionální značky každý kus hardwaru s identifikační značkou, jehož počet je zaznamenán stejným profesionálem.Jinými slovy, určený IT profesionál by měl být jediným profesionálem v organizaci, který může přidat uživatele do sítě, přiřadit čísla počítače a zapojit se do dalších činností, které přímo ovlivňují hardwarový inventář.