Jaké jsou nejlepší tipy pro sledování pevného aktiv?

Sledování pevných aktiv je proces používaný podniky a organizacemi k udržení karet na všech dlouhodobých nebo pevných aktivech.Společnosti používají sledování pevných aktiv v rámci svého účetního procesu a pro prevenci krádeží, účelů odpisů a kontroly zásob.Pokoušet se nejlépe sledovat pevná aktiva znamená identifikace těchto aktiv, určení, jaký systém se používá při jejich sledování, a zachování informací o aktivech v systému sledování neustále.Zajištění toho, aby všichni zaměstnanci ve společnosti jsou obeznámeni se systémem, mohou také zajistit, aby informace o pevných aktivech zůstaly aktuální.

Identifikace všeho, co vyžaduje sledování pevného aktiv, může být první výzvou.Snad nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je začít sledovat veškerá aktiva, když přicházejí do společnosti, počínaje 1. dnem podnikání, ne -li dříve.Přidání nových informací o pevném aktivu do systému sledování před tím, než aktivum opustí ruce kupujícího.Tím je zajištěno, že aktivum nezmizí ještě předtím, než bude jeho přítomnost dokonce uznána.RFID) Systém značek.Takové systémy mohou zjednodušit sledování pevných aktiv stanovením harmonogramu odpisování a vytvořením zpráv a informací nezbytných pro účetní procesy.Nejlepším sledovacím systémem pro konkrétní společnost bude systém navržený tak, aby zvládl množství sledovaných pevných aktiv, ať už je velké množství nebo malé.Pokud je například kamion uveden jako aktivum společnosti, ale je celkem při automatické nehodě, již to není aktiva.Měl by být odstraněn ze sledovacího systému.Pokud tak neučiníte, může to vést k tomu, že vozidlo bude i nadále počítat jako zdanitelné aktivum.Pokud je společnost dostatečně velká a komunikace se rozpadne, nedostatek aktuálních informací o sledování by mohl vést k dalším problémům, pokud si například zaměstnanec myslí, že bude moci využít vozidlo společnosti pro výlet související s prací.nevědomí, že již není k dispozici.

Snadný způsob, jak zajistit, aby sledování aktiv je v nejlepším případě, je zapojit zaměstnance společnosti.Pokud zaměstnanec použije aktivum společnosti, ujistěte se, že ho nemůže vzít, aniž by to oficiálně zkontroloval ve svém jménu.Stanovte důsledky pro to, aby se oficiálně nezkontrolovalo aktivum, když se s ním provede, a zdůrazněte důležitost poukazování na jakékoli problémy s aktivem, jakmile jsou zaznamenány.V opačném případě by sledovací systém mohl nepřesně odrážet, kdo naposledy měl auto a kde to bylo, a že poráží významný účel úsilí o sledování aktiv.