Jaké jsou nejlepší tipy pro zlepšení produktivity práce?

Běžná mylná představa v obchodním světě je to, že více hodin v kanceláři se promítá do větší produktivity.Opak je však obvykle pravdivý, protože většina lidí se stává méně produktivním a méně angažovaná, čím déle utratí v kanceláři.Dobrým způsobem, jak zvýšit produktivitu, je udělat si krátké přestávky po celý den, abyste se znovu zaměřili a relaxovali;Klidná a uvolněná mysl bude s větší pravděpodobností produktivní, zatímco stres a příliš mnoho informací může zabránit účinným myšlenkovým procesům.Odstranění prázdnin z práce celé dny nebo týdny najednou může také pomoci zlepšit relaxaci a zlepšit funkci mozku.

Prokrastinace je zabijákem produktivity a většina pracovníků se za to vine.Aby se zabránilo odkládání obávaných úkolů, může to pomoci je řešit první věc během dne.Získání obtížného úkolu z první cesty nejprve sníží stres pracovníků po zbytek dne, což zlepší produktivitu a v některých případech spokojenost s prací.Někdy se pracovníci snaží tyto úkoly provádět samostatně, což může být chyba;Rozvoj partnerství může způsobit, že úkoly vypadají méně stresující a další sada očí a uší může propůjčit nový perspektivu obtížnému úkolu.

Možná jedním z největších bloků úrazu k produktivitě je seznam úkolů;Zatímco zůstat organizovaný je důležitý, většina lidí má tendenci odeslat své seznamy úkolů s irelevantními činnostmi.Přehodnocení seznamu a jednoduše eliminace úkolů, které opravdu nemusí být prováděny, mohou snížit úroveň stresu a zvýšit produktivitu po celý den.Některé úkoly na tomto seznamu se mohou zdát podřadné, ale musí být v určitém okamžiku provedeny.Může být dobrý nápad takové úkoly delegovat na někoho jiného, pokud je to možné.Propuštění kontroly jednou za čas odebírá zátěž z pracovníka a umožňuje mu soustředit se na důležitější úkoly.

Ve věku internetu jsou rozptýlení všude.Stanovení stanoveného časového období každý den, během kterého je přístup k internetu zakázán a telefony jsou vypnuty, může pracovníkovi pomoci soustředit se na důležité úkoly, které vyžadují zaměření.Pracovník může vytvořit seznam běžných rozptýlení, které mu brání v zvýšení produktivity a stanovit čas, během kterého jsou tyto věci nedotknutelné.Může to být pouhých 20 minut, nebo to může být dvě hodiny, ale během této doby by se pracovník měl zaměřit na důležité úkoly, které vyžadují koncentraci.Pomáhá, pokud pracovník vezme na vědomí svůj vrchol doby produktivity po celý den, aby mohl s tímto vrcholem vyrovnat dobu bez distrakce.