Jaké jsou nejlepší tipy pro správu zásob součástí?

Správa zásob součástí je požadavek pro společnosti, které prodávají nebo vyrábějí materiály, které jednotlivci nebo společnosti používají k opravě jiných položek.Počítačové opravy, automobilové obchody nebo umístění opravy, obchody s výrobním zařízením a mnoho dalších podniků potřebují správu zásob součástí.Nejlepší tipy pro tento proces je vytvoření zásobníků a umístění pro všechny části, oddělené části podle typu, implementace počtu cyklu, používání obchodní technologie pro sledování dílů a zavádění vnitřních kontrol.

Většina společností potřebuje velké prostory pro ukládání a správu zásob dílů.Kromě toho by měly být malé díly uchovávány v zásobnících nebo jiných typech úložiště, aby se zajistilo, že nespadají mezi skladovací stojany nebo se neztratí.Instalace vysokých stojanů, které umožňují používání zásobníků, je v částech správy zásob nezbytná.Společnosti také potřebují systém, který používá čísla nebo písmena k přesnému umístění a později lokalizují jednotlivé části.Použití tohoto nastavení také umožňuje společnostem oddělit inventář dílů podle typu.Například obchod s automobilovými díly může umístit všechna vodní čerpadla do určitých částí polic.To umožňuje rychlou identifikaci částí a pro pracovníky může být snazší si zapamatovat si, kam jednotlivé díly jdou při doplňování zásob.

Počty cyklu jsou další důležitou součástí správy součástí.Většina společností musí pro účely federálních daní pravidelně spočítat svůj inventář.Zatímco některé společnosti mohou používat roční počet zásob, jiné mohou toužit po počtu cyklu.Počty cyklu vyžadují, aby zaměstnanci zkontrolovali konkrétní část zásobníků společnosti a spočítaly všechny části podle čtení počítače.To umožňuje společnosti spravovat inventář dílů a zajistit, aby měla přesná čísla při objednávce nových zásob.Tento proces počítání obvykle umožní společnosti spočítat svůj inventář několikrát do roka, což uspokojuje roční požadavky na počet zásob.Společnosti mohou zavádět elektronický čárový kód na inventáři, který společnostem umožňuje sledovat zásoby elektronicky.Pomocí kapesních skenerů může společnost instruovat zaměstnance, aby prohledali inventář pro pravidelné počítání zásob nebo kdykoli zaměstnanci prodávali nebo přesunuli položky.Počítačové programy umožňují snadnější vedení záznamů a další aktivity pro správu dílů mimo umístění součástí společnosti.

Vnitřní kontroly pomáhají předcházet zneužití zásob zaměstnanci.Standardními postupy vnitřní kontroly vyžadují inventarizaci, vyžadující oprávnění správy pro příkazy a pohyby zásob a pohyby, bezpečně zamykání inventáře s vysokou hodnotou a konstantní odsouhlasení zásob.Společnosti mohou také zavádět vnitřní kontroly pouze najímáním renomovaných zaměstnanců.To zahrnuje provádění kontrol na pozadí zaměstnanců a pouze propagaci jednotlivců se záznamem přijatelného chování.