Jaké jsou nejlepší tipy pro hodnocení projektu?

Lidé provádějí hodnocení projektů, když se chtějí dozvědět o účinnosti jejich práce a o tom, jak by to mohlo být zlepšeno.Například odborníci ve výrobním průmyslu se mohou chtít dozvědět, jak nový systém pracovního postupu ovlivňuje jejich celkovou produktivitu.Mohou měřit úroveň produktivity po implementaci nových systémů a dozvědět se, kde splňují své cíle a kde se domnívají, že ze změn mohou stále těžit.Jedním z nejlepších tipů pro hodnocení projektu je přiřadit projektového manažera, který je zodpovědný za určení toho, jak jsou hodnocení prováděna.Projektový manažer by měl být rovněž odpovědný za určení toho, jak zapojené strany využívají hodnocení projektu ke zlepšení jejich organizace.

Před provedením hodnocení projektu je důležité, aby manažer určil, zda je potřeba formativní nebo souhrnné hodnocení.Když odborníci používají formativní hodnocení, analyzují projekty, jak postupují.Mohou zlepšit projekt, protože vznikají nové výzvy a příležitosti.Tento druh hodnocení projektu je vynikající pro zajištění toho, aby byl program na cestě a že je dostatečně flexibilní, aby se za nepředvídaných okolností držel.

Když odborníci používají souhrnné hodnocení projektu, na druhé straně byl projekt obvykle dokončen.Chtějí se dozvědět, zda bylo dosaženo jejich cílů.Mohli by také chtít studovat, jak a proč byl projekt obtížný, a rozhodnout se o způsobech, jak budou budoucí projekty zvýšit a efektivnější.Ve většině případů projektoví manažeři používají oba druhy hodnocení projektů.

Je také důležité vědět, jak má být prezentováno hodnocení projektu.Mnoho projektových manažerů se domnívá, že je nejlepší použít několik různých způsobů komunikace k získání jasnější perspektivy projektu.Hodnocení může například zahrnovat psaný text, který vysvětluje, jak projekt fungoval a kde by mohl být zlepšen.Může také zahrnovat fotografie nebo náčrtky související s projektem.Mnoho odborníků se také rozhodne používat grafy, které ilustrují vztahy mezi různými složkami projektu.Odborníci, kteří pracují pro větší organizace, možná budou chtít uzavřít konzultanty třetí části na analýzu projektů a předkládat návrhy na zlepšení.Jednotlivci, kteří pracují samostatně a kteří mají omezené rozpočty, možná budou chtít najít přátele nebo známé, kteří jsou ochotni prohlédnout projekt a poskytnout zpětnou vazbu.Lidé v organizacích s různými odděleními mohou chtít zahrnout zástupce z jiných oblastí do hodnocení, aby poskytli zpětnou vazbu z různých perspektiv.