Jaké jsou nejlepší tipy pro výběr dodavatele?

Výběr správných dodavatelů pro různé zboží a služby je pro blaho jakékoli firmy velmi důležitý.V rámci procesu výběru dodavatele společnosti zvažují faktory, jako je rozsah nabízených produktů, efektivita objednávání a doručení, kvalita produktů a ceny.Mnoho společností také vezme v úvahu aspekty zákaznického servisu a podpory prodejce a jak dobře daný prodejce reaguje na nouzové situace, které vyžadují podporu nad rámec obvyklého procesu.

Jedním z prvních kroků ve výběru dodavatele je určit přesně to, co je potřeba od dodavatele.Cílem je, aby klient definoval požadavky z hlediska kvality, ceny a dalších relevantních faktorů.Pokud tak učiníte, než začnete ve skutečnosti hodnotit případné dodavatele, usnadní tyto potřeby a rychle identifikovat všechny dodavatele, kteří se hodí k tomuto základnímu profilu.

Po sestavení základního profilu toho, co poskytne ideální dodavatel, další fáze výběru dodavatele zahrnuje sestavení seznamu možných dodavatelů nebo poskytovatelů, kteří se zdá, že na povrchu vyhovují potřebám zákazníka.Návrhy na zařazení do tohoto seznamu mohou pocházet z libovolného počtu zdrojů, včetně doporučení od ostatních v podnikatelské komunitě, výzkumu prováděného na internetu nebo dokonce ústně od zaměstnanců v rámci firmy.Během tohoto prvního zametání je myšlenkou identifikovat co nejvíce prodejců, kteří jsou pravděpodobně kandidáty, a zajistit, aby jakýkoli životaschopný kandidát nebyl přehlížen.pomalu eliminovat možnosti, které je méně pravděpodobné, že vyhovují potřebám společnosti.Hodnocení se často zaměří na kontroly úvěrů každého dodavatele, konzultuje různé agentury pro ochranu spotřebitele a obchodní kanceláře a dokonce i kontaktuje současné nebo minulé zákazníky prodejce.Pomáhá tak zajistit, aby daný prodejce byl finančně stabilní, měl v tomto odvětví prokázané výsledky a že zákazníci jsou obecně spokojeni s tím, jak se s nimi zachází.Každý z těchto oblastí může být ze seznamu odstraněn každý prodejci, kteří mají problémy v některé z těchto oblastí.

Jakmile se seznam výběru dodavatele zúží na několik možností, není pro klienta neobvyklé pozvat zbývající dodavatele, aby poskytl nějaký typ návrhu, který nastíní jejich produktové řady a ceny.Informace o objednání a doručování produktů se také v návrzích často zabývají.Pokud je tento přístup použit, poskytne každému z prodejců formální žádost o návrh, který definuje pořadí a strukturu pro návrh, pomůže z porovnání zbývajících dodavatelů snadnější úkol, protože data lze snadno umístit do matice výběru dodavatele neboTabulka pro hodnocení vedle sebe na každém klíčovém bodě.

Poslední fází výběru dodavatele je rozhodování o tom, který z dodavatelů, kteří předložili návrhy, je nejvhodnější pro potřeby společnosti a oznámení prodejci, že byl vybrán jako nový prodejce pro tyto typy zboží a služeb.Odtud se mohou obě strany rozhodnout uzavřít smluvní dohodu, která pomáhá uzamknout ceny uvedené v návrhu.Společnosti obvykle ponechají zbývající návrhy po určitou dobu, což společnosti umožní přezkoumat tyto návrhy v případě, že vybraný dodavatel nedokáže poskytovat úroveň služby a podpora podrobně popsaná za podmínek smlouvy.