Jaké jsou nejlepší způsoby, jak zabránit podvodům s kreditními kartami?

Existuje celá řada způsobů, jak zabránit podvodům spácháním obchodních kreditních karet.Stejně jako u osobní prevence podvodů je nejdůležitějším krokem při řešení podvodů s kreditními kartami vysoce pozorný pro všechny účty a být výzvou k hlášení jakékoli neoprávněné nebo neobvyklé činnosti.Protože obchodní kreditní karty mohou mít velmi vysoké úvěrové limity pro usnadnění velkých transakcí, je také rozhodující udržovat takové karty tak, jak je to fyzicky zabezpečené.Karty by se měly používat pouze na autorizované obchodní výdaje a neměly by být zapůjčeny nebo sdíleny s ostatními.Lidé by měli udržovat jasnou dokumentaci a předložit ji se svými prohlášeními, aby prokázali, že v prohlášení neexistují žádné podvodné nebo osobní transakce.

jednotlivci, kteří drží karty společnosti, by měli být připomenuti, že jsou odpovědní za zajištění karet v jejich péči.Pokud je to možné, měli by fyzicky přejetím karty přejetím spíše než odesílat čísla přes telefon nebo online.Kromě toho by měli úzce kontrolovat všechna prohlášení pro jakékoli známky zvláštní činnosti.Podvod s kreditními kartami může být omezen udržováním počtu účtů spojených s nízkým podnikem a omezujícím úvěrové linky na jednotlivých kartách.Zaměstnanec dostal například kreditní kartu pouze na nákup benzínu, pravděpodobně nepotřebuje velkou úvěrovou linii nebo může být poskytnuta speciální plynová karta, kterou lze použít pouze pro nákupy paliva.

Společná forma podvodů s kreditními kartamiNastává, když zaměstnanci odejdou a jejich karty nejsou shromažďovány a zrušeny.Když zaměstnanec rezignuje nebo je propuštěn, měly by být shromažďovány jakékoli zabezpečené položky, které zaměstnanec má zahrnutí kancelářských klíčů, identifikačních karet, kreditních karet, notebooků, firemních telefonů a dalších materiálů.Pokud zaměstnanci ztratí některou z těchto položek, měla by být ztráta okamžitě nahlášena, aby podnik mohla v případě potřeby přijmout bezpečnostní opatření.

Prodejci mohou být dalším zdrojem podvodů s obchodními kreditními kartami, a to buď náhodou nebo záměrem.Podniky by měly spolupracovat pouze s dodavateli, kteří zvládnou zabezpečené transakce, a měli by se zeptat prodejců o zabezpečení svých obchodních záznamů.Rovněž je vhodné požádat prodejce na jejich politiky nabíjení, aby se zajistilo, že legitimní poplatek není náhodně považován za podvod z obchodní kreditní karty.