Jaké jsou různé typy softwaru pro správu personálu?

Odborníci, kteří praktikují správu personálu, odpovídají za to, že všichni zaměstnanci pod jejich dohledem plní své povinnosti efektivně, efektivně a bezpečně.Například v obchodní kanceláři může profesionál, který je zodpovědný za správu personálu, psát plány, provádět hodnocení zaměstnanců a shromažďovat a analyzovat důležité statistiky.Software pro správu personálu je v podstatě jakýkoli počítačový program, který pomáhá manažerům sledovat důležitá a někdy citlivá data zaměstnanců způsobem, který by mohl ušetřit čas a peníze.Mezi nejčastější druhy softwaru pro správu personálu jsou programy, které manažerům umožňují naplánovat zaměstnance;ukládat a organizovat kontaktní a osobní údaje;A sledujte úkoly, dovednosti, certifikace a další informace, které jsou vyžadovány pro efektivní provoz operace.

Software pro správu personálu se často liší podle průmyslu.Například v lékařském nebo zdravotnickém průmyslu umožňuje tento druh softwaru manažerům vidět, se kterými pacienti jejich zaměstnanci pracují, pro které jsou naplánováni jejich zaměstnanci a které povinnosti zaměstnanci vykonávali na svých směnách.Například software pro správu zdravotnických pracovníků může manažerovi umožnit zjistit, která léčba byla podána během posunu a které pacienti mohou potřebovat zvláštní léčbu.

Když manažer flotily používá software pro správu personálu, na druhé straně to obvykle je sledovat umístění svých vozových vozidel.Tento druh manažera by také mohl použít globální systém polohování (GPS), aby se dozvěděl, kde zaměstnanci cestují se svými vozovými vozidly.Pokud je řidič ztracen nebo se vydá na cestu, která by ho mohla učinit pozdě nebo by mohla mít za následek další náklady na palivo, může manažer použít software pro správu personálu k kontaktu s řidičem.

Odborníci, jako jsou manažeři lidských zdrojů, mohou používat software pro správu personálu k ukládání a organizaci dat zaměstnanců.Mohou tyto programy používat k vytváření profilů nebo účtů zaměstnanců, které mohou zahrnovat dokumenty, jako jsou aplikace, R Eacute; Sum Eacute;, krycí dopisy, referenční dopisy a akademické přepisy.Manažeři lidských zdrojů mohou také použít tento software ke sledování záznamů zaměstnanců, jako jsou schůzky, stížnosti a ocenění.

Jednotlivci, kteří používají software pro správu personálu, mají tendenci používat buď software, který nakupují, a instalují do svých počítačů a obchodních systémů nebo softwaru, který používají jako službu.Když kupují a instalují software, mají obvykle oddělení informačních technologií (IT), která jsou zodpovědná za provádění upgradů výkonnosti a zabezpečení.Na druhé straně profesionálové, kteří používají software jako službu (SaaS), obvykle platí předplatnému hostiteli, který je zodpovědný za aktualizaci programů.Když odborníci používají software jako službu, mají k němu často přístup z téměř jakéhokoli počítače nebo zařízení, které má připojení k internetu.