Jaké jsou různé typy formátu návrhu?

Různé použité typy formátu návrhu závisí na průmyslu a jeho jedinečných požadavcích.Při vytváření obchodního návrhu se používají čtyři obecné formáty: citace pro služby, reakce na žádost o návrh, návrh obchodních služeb a návrh na stavebnictví.Tyto různé formáty návrhu jsou navrženy tak, aby poskytovaly strukturu pro firmy, které chtějí být považovány za konkrétní smlouvu.Formáty nejsou regulovány, a tak se mohou lišit podle firmy na základě jejich požadavků.

Počáteční formát návrhu poskytuje potenciální klient, který vydal žádost o návrh (RFP).Tento dokument se používá k poskytování podrobných specifikací široké škále dodavatelů.Dodavatel je odpovědností přezkoumat RFP, zjistit, zda je schopen splnit požadavky klienta a připravit odpověď.Všechny návrhy a odpovědi jsou písemně a jsou součástí zákonné smlouvy o smluvním dohodě mezi dodavatelem a zákazníkem.Součástí tohoto dokumentu je podrobný seznam služeb, které může firma poskytnout, a všechny služby, které by poskytoval subdodavatel.Návrhy služeb obvykle zahrnují sekci o aktuálních požadavcích na služby, probíhající smlouvu o služby a dohodu o úrovni služeb (SLA).Podrobně v SLA je seznam přesných služeb, které mají být poskytovány a na jaké úrovni odborných znalostí.Dostupná data zdrojů, kopie životopisů, osudů klienta a odkazy jsou také běžné v tomto typu formátu návrhu.

Reakce na formát návrhu RFP je obvykle diktována samotným RFP.Podrobná část odpovědi musí být naformátována tak, aby odpovídala skutečnému RFP.Účelem tohoto typu formátování je zajistit, aby klienti mohli snadno porovnat jejich žádost s odpovědí a zaznamenat jakékoli nesrovnalosti nebo otázky na základě podrobně.Formát návrhu obchodních služeb je typičtější pro prodejní prezentaci.Není neobvyklé, že návrh být kombinací schůzek a písemné odpovědi.V tomto formátu tvoří brožury služeb, obecné přehledy a doporučení předchozích klientů.Je důležité si uvědomit, že údaje o cenách a doručení jsou obvykle obchodovatelné položky, přičemž před připravenou konečnou smlouvou jsou vyžadovány více iterací.

Návrhy na stavebnictví jsou velmi podrobné dokumenty a vždy zahrnují plány, specifikační dokumenty a položky.Kromě této úrovně detailů často existuje umělci vykreslování navrhovaného produktu nebo trojrozměrný model, který pomáhá klientům vizualizovat konečný výsledek.