Jaké jsou různé typy veřejných záznamů?

Veřejné záznamy jsou záznamy, které jsou k dispozici pro veřejnou inspekci.Tyto záznamy jsou často nabízeny veřejnosti zdarma k přezkumu v místě, kde jsou uloženy.V jiných případech mohou být k dispozici za malý poplatek.Veřejné záznamy jsou často pojmenovány podle toho, kde jsou drženy nebo kde vznikli.Existují soudní záznamy, státní záznamy, krajské záznamy a městské záznamy.Existují také záznamy pro veřejnost vedená federální vládou.

Teoreticky by v demokracii měl být jakýkoli záznam, který je vyráběn a zaplacen za náklady daňových poplatníků, veřejným záznamem.Existují však případy, kdy tyto záznamy nemusí být okamžitě k dispozici.K tomu často dochází v případě, kdy by informace obsažené v záznamu ohrozily národní bezpečnost, zasahovaly do soudního řízení nebo porušily právo osoby na soukromí.V určitém okamžiku mohou být záznamy k dispozici.Ti, kteří se mohou nazývat odtajněný veřejný záznamy.Například v některých státech může získat rodný list zabývat se státním úřadem pro životně důležité statistiky nebo podobnou kanceláří.V jiných případech bude nutné jednat s krajským úřadem odpovědným za takové statistiky.V některých případech budou i zdánlivě související záznamy vedeny na dvou různých místech.V okresním úřadu může být uchováván oddací list.Rozvážná opatření týkající se stejného manželství bude často uchovávána u úředníka Úřadu soudu.

Je proto důležité, aby jednotlivec, který hledal veřejný záznam, aby přesně pochopil, jaký typ záznamu hledají.To může ušetřit hodiny vyhledávání nebo ušetřit nepříjemnosti jít na špatné místo.Protože každý stát a kraj může mít jiný systém, je nejlepší zavolat dopředu, identifikovat typy potřebných veřejných záznamů a zeptat se, kde budou umístěny.

V některých případech mohou být kopie veřejných záznamů zaslány jednotlivci, ačkoli to bude často záviset na typu veřejného záznamu.Dokonce i bezplatné veřejné záznamy budou pravděpodobně mít s nimi spojené poplatky za kopírování a poštovné, pokud budou odeslány jednotlivci.Podle státních a federálních zákonů musí být tyto poplatky přiměřené a přesně odrážejí náklady spojené s vytvářením záznamů.Mohou zahrnovat náklady na materiály a čas zaměstnance, kteří hledali záznamy.

V některých případech lze vyhledávání veřejných záznamů provádět online.Mohou zahrnovat veřejné trestní rejstříky, záznamy o majetku a další soudní záznamy.I když informace nebudou ve stejné podobě jako fyzické záznamy, základní informace jsou obvykle dostupné.Pokud ne, online vyhledávání může poskytnout podrobnosti o tom, jak získat přístup k úplným záznamům.