Jaké jsou různé typy formulářů objednávek?

Nákupní objednávky slouží funkci povolení nákupu zboží nebo služeb od různých dodavatelů.Pro různé velikosti a typy nákupů se používají různé formuláře objednávek.Tyto formuláře zahrnují požadavky na nákup nebo žádosti, běžné objednávky, objednávky na stojící nákup, objednávky na kupní, smlouvy na služby a objednávky změn.Požadavek na objednávku nebo požadavek podrobně popisuje požadované položky, množství, jednotkové náklady, pokud jsou položky požadovány, a preferovaný dodavatel, pokud existuje.Obchodní jednotka předkládá žádost manažerovi, který je oprávněn schválit nákup nebo na nákupní oddělení ke schválení.Pokud je nákupní objednávka pro velký nákup nebo velké množství peněz, může to vyžadovat více než jednu úroveň schválení před jejím dokončením.Po schválení žádosti je vydána objednávka a přidělena čísla a na tento počet je poté odkazován na veškerou korespondenci týkající se tohoto příkazu prostřednictvím doručení a platby.Formuláře objednávky mohou být elektronické nebo vytištěny.Vzhled formuláře objednávky není důležitý;Jsou to informace, které stanoví dohodu mezi dodavatelem a kupujícím.Stálá objednávka na nákup schválí interval doručení a cenu komodity a specifikuje délku doby, po kterou stálý příkaz zůstane v platnosti.Ustanovení o nákupu může být také použita pro pronájem zařízení nebo údržby, které budou pokračovat v určeném období.Například kancelář může mít přikrývku na nákup papírových, inkoustových a tonerových potřeb pro kopírování a tisk funkcí.Okolonka obvykle omezuje typy položek, které lze zakoupit, a nastavuje limit individuálního objednávky a celkový limit hodnoty, jakož i datum vypršení platnosti..Přesně specifikují, jakou práci bude provedeno a podle jakého plánu.Smluvní objednávka může zajistit prozatímní platby, protože projekt dosáhne určitých milníků.Pokud je v průběhu projektu nutné upravit požadavky, může být vydána příkaz ke změně.Podrobnosti objednávky změny přesně, jaké specifikace byly změněny a jsou začleněny do původní objednávky.Služby.V tomto případě bude nákupní oddělení vyžádat nabídky.Po přijetí a přezkoumání nabídek udělí nákupní příkaz k úspěšnému uchazeči