Jaké jsou různé typy virtuálních kancelářských služeb?

Existují čtyři typy virtuálních kancelářských služeb: fyzické kancelářské prostory, předávání pošty, telefonní centrum a podpůrné pracovníky.Tyto možnosti mají různé náklady a je důležité s péčí vybrat společnost pro virtuální kancelářské služby.Tyto služby musí být důsledně dostupné a poskytovat vysokou úroveň služeb.

Fyzické kancelářské prostory v firemní čtvrti jsou důležitým prvním krokem pro nezávislý nebo domácí podnik.Mnoho začínajících společností používá sdílené kancelářské prostory k setkání s klienty, pořádá rozhovory pro telekomunikační pozice a má videokonference.Všechny tyto položky vyžadují profesionální prostor s určitou úrovní vybavení a služeb.

Předávání pošty je jednou z nejpopulárnějších možností firmy virtuálních kancelářských služeb.Mnoho podniků není ochotna jednat s podniky provozovanými z rezidenční adresy.Poskytování alternativní adresy zlepšuje profil vaší firmy jako legitimní a životaschopné podnikání.Některé firmy mají umístění v několika hlavních městech, jako je Londýn, New York a Tokio.Tyto alternativní adresy pomáhají upevnit vaši firmu jako zavedenou společnost.

Profesionálně spravované telefonní centrum zajišťuje, že všichni volající obdrží obchodní pozdrav a příležitost mluvit s operátorem.Naléhavé zprávy mohou být předány přímo vám mimo standardní pracovní dobu.Tuto službu lze také použít, když jste na schůzkách, cestování nebo nedostupné k přijímání telefonních hovorů.Některé společnosti virtuálních důstojníků mají jako zdroje dostupné účetní, právníky, účetní a sekretáře.Pokud potřebujete jejich služby, kontaktujte je přímo a zajistěte potřebnou pomoc.Mít tyto zdroje již předem vybrané šetří drahocenný čas a úsilí.Úzce spolupracujte s ostatními členy firmy pro virtuální kancelářské služby na sdružování zdrojů a sdílení dovedností a služeb.

Při výběru tohoto typu firmy je velmi důležité zkontrolovat odkazy.Mluvte s nejméně čtyřmi současnými klienty a dvěma předchozími zákazníky.Zjistěte, zda jsou služby profesionální, konzistentní a v případě potřeby dostupné.Zjistěte, jaký je proces řešení konfliktů a zda se proti firmě objevily nějaké případy občanského soudu.Toto časové období vám dává příležitost otestovat služby a zjistit, zda vyhovují vašim potřebám.Rovněž vám umožní zjistit, zda virtuální kanceláře vyhovují vaší práci, podnikání a osobním stylu.