Jaké jsou různé způsoby, jak přijímat zásoby?

Užívání zásob je součástí základního procesu odpovědné správy a kontroly podnikání.Pravidelným prováděním fyzického počtu je možné zajistit, aby byly všechny relevantní položky správně započítány a že aktuální dokumenty související s hodnotou inventáře jsou přesné.Zde je několik různých způsobů, jak společnosti v průběhu let zvládly tento typ kontroly materiálů.

Jednorázový přístup k přijímání zásob je známý jako počet cyklů.Tento přístup, který se používá po mnoho let v textilních rostlinách, požadoval provádění pravidelných fyzických zásob části materiálů uložených v obchodech s dodávkami rostlin.Mnoho textilních společností spravuje své zásoby pomocí tzv. Kódy materiálů, což je jednoduše snadný způsob, jak kategorizovat různé komponenty a materiály, které jsou spojeny s funkcí daného oddělení v závodě.

Typický počet cyklů by identifikoval omezený počet materiálových kódů pro inventář každého kalendářního měsíce.Vybrané kódy materiálu by podléhaly fyzickému počtu, přičemž každá jednotka každé položky je uvedena pod těmito kódy fyzicky počítána.Výsledek počtu cyklu je porovnán se záznamy uchovávanými příjmy a problémy těchto položek a jakékoli rozdíly mezi nimi jsou zaznamenány a smířeny.Počty cyklu jsou obvykle strukturovány tak, aby umožnily fyzicky spočítat celý inventář v průběhu roku, a často může usnadnit proces provádění ročního sladění materiálů v plném rozsahu.

Díky používání moderního softwaru je také možné rychle vzít inventář vybrané skupiny položek s velkou lehkostí.Například generování výtisku množství kancelářských potřeb, které by měly být po ruce, je velmi jednoduché.Vytištěná zpráva bude odrážet, kolik z každé položky by mělo nadále čekat na problém daného oddělení, k datu, kdy je zpráva stažena.Tento přístup vyžaduje, aby všechny příjmy a problémy byly zaznamenány v databázi před generováním zprávy;Jinak bude počet vypnutý.

Mnoho společností používá proces, který se silně spoléhá na použití FIFO a LIFO.Zkratka pro první v posledním a poslední v prvním

, tento typ správy zásob se spoléhá na přesně zaznamenaný, když dorazí položky, a když jsou vyplaceny na dané oddělení v rámci společnosti.S tímto přístupem jsou zbývající jednotky dané položky fyzicky zkontrolovány poté, co byly do databáze dodavatelského řetězce zadány denní příjmy a problémy.Tento proces často umožňuje malým podnikům, které potřebují udržovat zásoby na minimu pro daňové účely, aby vždy přesně věděli, co mají po ruce, a podniknout kroky, pokud nelze zaúčtovat značné množství dané položky.

Procesy zásob mohou být velmi propracované nebo velmi jednoduché, v závislosti na potřebách společnosti.Výběrem správného typu sledovacího systému a softwaru a pravidelným usilovným fyzickým počítáním jednotek je možné zajistit, aby záznamy o materiálech byly vždy přesné.Díky tomu je oceňování všech typů zásob, od surovin po hotové zboží, mnohem snazší, než by to bylo jinak.