Jaké jsou nejčastější pokyny pro návrh?

Návrhy jsou obchodní dokumenty, které se obvykle používají pro jeden ze dvou účelů.Návrh je často připraven v reakci na dotaz potenciálního zákazníka.Jindy je dokument připraven za účelem postavení podnikatelského nápadu někomu, kdo je schopen nabídnout financování nebo jinou podporu.V obou případech existuje základní sada pokynů pro návrh, které vždy zvýší šance na obdržení pozitivní reakce na dokument.

Když potenciální zákazník vydal formální žádost o návrh nebo RFP, velká část práce se již provádí předem.RFP vám řekne, jaké údaje musí být do návrhu zahrnuty dříve, než bude zvážena.V mnoha případech bude RFP také diktovat, jak jsou tato data prezentována a uspořádána.Použití textu a podmínek v RFP usnadní navrhování šablony návrhu, která zapůsobí na příjemce a zvýší vaše šance na získání podnikání.Chcete získat hlavní nápady na návrh v co nejpříjemnějším způsobu.Tím se minimalizuje šance, že kdokoli, kdo si přečte formát hotového návrhu, z ztráty zájmu na půli cesty a přechodu k návrhu předložené vaší konkurencí.Vyvarujte se používání slangu nebo technických podmínek, pokud pokyny pro návrh obsažené v RFP konkrétně neumožňují verbování tohoto typu.

Spolu s jasností, správným pravopisem a interpunkcí jsou pro úspěch návrhu nesmírně důležité.Příliš často je jinak skvělý návrh vyřazen, jednoduše proto, že chyby v textu ztěžují čtení.Pokyny pro návrh vyžadují, aby byl dokument důkladně zkontrolován na jakýkoli typ pravopisových nebo interpunkčních chyb předtím, než bude návrh někdy předložen.

Pokud RFP neurčuje prvky, jako je použití vizuálních prvků nebo zahrnutí titulní stránky, pokyny pro obecný návrh vyžadují, aby tyto typy doplňků byly přidány do hotového dokumentu.Klipart, loga, tabulky a další obrázky pomáhají rozbít ostrý vzhled textu a poskytují určité občerstvení pro oko při čtení dokumentu.Využijte však vizuální prvky uvážlivě.Jejich vložení bez zjevného důvodu skutečně poškodí účinnost vašeho návrhu, protože ostatní se budou divit, co se pokoušíte skrýt za všeho nadměrného obvazu okna.

Podle pokynů pro základní návrh výrazně zvýší potenciál vašeho dokončeného dokumentu k dosažení zamýšleného cíle.Pokud vám není poskytnuta formální žádost o návrh a nemáte ponětí, kde začít, využijte vzorkovací návrhy k získání některých obecných nápadů, jak postupovat.S trochou praxe budete brzy moci připravit návrh, který je přesný, čitelný, dobře organizovaný a velmi pravděpodobné, že vám pomůže dosáhnout získání podnikání nebo podpory, kterou hledáte.